Agent D'accueil - Clichy, France - HOPITAL GOUIN
Description
Annonce:La Société Philanthropique, association loi 1901 à but non lucratif recrute pour son établissement de santé : Hôpital Goüin (comprenant un service d'hospitalisation de soins de suite de 94 lits spécialisé en hépato-gastroentérologie, cancérologie digestive, assistance nutritive, médecine polyvalente et addictologie et un Centre de Santé) situés à Clichy (92)
**UN(E) EMPLOYE ADMINISTRATIF ACCUEIL ADMISSIONS FACTURATION H/F EN CDI**
**temps partiel 0.6 ETP**
**(Convention FEHAP CCN 51). Poste à pourvoir de suite.**
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Accueil Facturation (N+1), et du Responsable financier de l'hôpital (N+2) et du directeur de l'Hôpital (N+3)
**Vos principales missions seront**:
- Accueil physique et orientation du public, visiteurs et fournisseurs, en garantissant la satisfaction des patients
- Accueil téléphonique et orientation des divers appels
- Renseignements internes : services, hôtellerie, secrétaires médicales, imagerie médicale, assistantes sociales, consultations du centre de santé Chagall Goüin
- Prise des rendez-vous des patients du Centre de Santé sur le logiciel dédié (Doctolib)
- Gestion des tickets repas (personnel, visiteurs et accompagnants patients)
- Tenue de la caisse et échange de monnaie pour les patients et visiteurs patients
- Etablissement des étiquettes labo à la demande des services
- Relais entre les différents services de l'établissement concernant les dossiers administratifs des patients.
- Création, actualisation et contrôle des dossiers administratifs des patients (entrées sorties) en utilisant les logiciels de « Dossier Patient Informatisé » (Web100T et Aatlantide)
- Scan des documents nécessaires au pôle financier et administratif
- Proposition des prestations hôtelières pour les patients hospitalisés (télévision, wifi et téléphone)
- Gestion des prises en charge et des relations avec les Mutuelles
- Gestion des encaissements (factures diverses).
- Contrôle et garantie de l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge des dossiers, afin de permettre la facturation sans retard
- Suivi journalier des demandes de prise en charge et traitement des relances nécessaires
- Garantie du respect des règles d'identito-vigilance.
- Contact avec les organismes tiers payeurs.
- Télétransmission des factures aux différents organismes (AMO/AMC) et traitement des rejets
**Profil recherché**:
Formation souhaitée : niveau BTS gestion administrative et comptabilité
Logiciel : bureautique (word, excel..) connaissance des logiciels web100T et Atlantide est un plus indéniable
Qualités recherchées : Très bon relationnel, autonomie, rigueur, sens du travail en équipe, communication, écoute.
Rémunération selon expérience et selon convention FEHAP (CCN 51).
Débutant accepté.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine
Salaire : 1 353,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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