Assistant Administratif - Martignas-sur-Jalle, France - Groupe NGE

Groupe NGE

Entreprise vérifiée

Martignas-sur-Jalle, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant Administratif H/F**:

- Contrat:
- CDI- Localisation:
- France, Nouvelle-Aquitaine, 33127 Martignas Sur Jalles- Domaine:
- Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles- Publié le:
- 21/02/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en Intégrer une entreprise composée de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:

- Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Martignas sur Jalle (33)
- Prise de poste dés que possible
- Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions:

- Gérer le quotidien administratif de l'Agence:
- Assure la réponse standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés
- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
- Classement courriers, documents chantiers, bons de commandes etc...
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Suivi et gestion du personnel intérimaire

Réaliser le suivi administratif des chantiers:
- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

Réaliser le suivi de gestion de l'Agence:
- Envoi de factures au service comptabilité
- Traitement des relances fournisseurs
- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.