Cdd Gestionnaire de Scolarité - Lyon, France - ISTP

ISTP

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous _**

**L'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L'institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à travers 5 diplômes de spécialités en alternance, dont quatre délivrés par l'Ecole des Mines de Saint-Etienne, et un délivré par l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM). L'institut forme également des étudiants qui préparent un Bachelor en ingénierie en trois ans.**

Avantages:

- Prime de participation
- Tickets restaurants
- Mutuelle

**Pour accompagner le département Génie industriel dans le développement de ses activités, l'ISTP recrute un(e) gestionnaire de scolarité.**

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiants, notre équipe pédagogique, les enseignants et les entreprises d'accueil de nos alternants. Vous serez au cœur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d'amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternants, vous contribuerez également à véhiculer l'image de nos formations.

La qualité de l'encadrement des étudiants faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d'élèves ingénieurs, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l'ISTP jusqu'à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d'avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) au Responsable du département Génie Industriel, vos missions principales seront les suivantes:

- La gestion administrative du processus de formation des apprenants : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignants, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l'assiduité des élèves ingénieurs, établissement d'attestations, et rédaction de différents courriers,;
- L'accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiants et des intervenants extérieurs, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants ;
- La participation à l'organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d'intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d'accueil des alternants, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise de la langue française.

2+ years