Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Strasbourg, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE THEDING**
63 RUE PRINCIPALE
THEDING

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- THEDING

**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Non complet, 20h00 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'exercer diverses missions.

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- Urbanisme- Création des dossiers des différentes demandes d'urbanisme après instruction ou visa du maire et retour du SCOT Val de Rosselle.
- Transmission des DIA (Déclarations d'Intention d'Aliéner) et des renseignements d'urbanisme après visa du maire.

Secrétariat:

- En relation avec le D.G.S.:
- Envoi des convocations, des comptes rendus du conseil municipal et des commissions
- Relecture et remise en page du compte rendu du conseil municipal et création du registre des délibérations
- Publication des actes administratifs (délibération, arrêté municipal...) liés au contrôle de légalité
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas...

Divers:
- Gestion des commandes de produits d'entretien et matériel administratif
- Coordonnateur communal pour le recensement de la population
- Renouvellement des baux de chasse communaux (tous les 9 ans)
- Établissement du procès-verbal des archives et élimination de dossiers
- Réception, traitement et diffusion de l'information (Panneau Pocket) et développement et mise à jour du site internet
- Suivi et aide à la mise en place des manifestations et cérémonies (préparation des invitations du 11 novembre, cérémonie des vœux,...)

ACTIVITÉS SECONDAIRES:

- En cas d'absence ou d'empêchement du personnel:
- Accueil physique et téléphonique : assurer le suivi, les réponses et l'orientation des demandes au quotidien par téléphone, mail ou courrier
- Gestion et suivi des services communaux et encaissement des fonds (tickets périscolaire, location salle et divers)

Élections:

- Présence au niveau du bureau de vote à l'issue des scrutins (le jour du scrutin - risque d'horaire spécifique le dimanche)**Profils recherchés**
- Savoir:
- De préférence, connaître les principes de fonctionnement des collectivités ;
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)
- Maitrise des normes rédactionnelles et de l'orthographe
- Notion de base du droit d'urbanisme
- La maîtrise du logiciel (Berger-Levrault) et du logiciel Next Ads serait un plus

Savoir-faire:
- Respecter les délais réglementaires et les procédures ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Savoir-être:
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public, rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité (le dimanche lors des élections et en cas de nécessité de service)

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires**
- Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023
- Un tuilage sera effectué avant la prise de poste
- Recrutement sur un poste permanent suite à une mobilité interne
- Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratif catégorie C
- Temps non complet (20 heures hebdomadaire)
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire + prime annuelle + participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV au plus tard le 3 mars 2023, soit:

- Par courrier à l'attention de Monsieur le Maire,
- MAIRIE THEDING, 63 Rue Principale 57450 THEDING
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