Assistant RH Planification - Nantes, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

**Intitulé du poste**:
Assistant RH planification F/H

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**% Temps de travail (si temps partiel)**:
100%

**Durée du contrat**:
6 mois

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité des Responsables et en collaboration avec le Cadre Médico-Technique de service, vous organisez l'activité à travers la gestion du planning du personnel de jour comme de nuit. Vous contribuez à la bonne organisation du service au quotidien et au suivi des projets.

Missions principales:
I. PLANIFICATION DES EQUIPES DU LABORATOIRE IHE ET DE LA DELIVRANCE DES PSL

Contribuer à la gestion des ressources humaines:

- Construire le planning du personnel en lien avec la planification des postes d'activité 7j/7 et 24h/24 dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel (répartition équitable des contraintes, repos, congés, habilitations, etc.)
- Editer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés - Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification d'organisation, absences de salariés, etc.) en informant les personnes concernées.
- Analyser la réalisation du planifié, en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings, et faire remonter à l'encadrement les difficultés
- Travailler en lien avec le service RH pour réaliser les demandes de personnel intérimaires, les inscriptions aux formations.
- Préparer les documents pour les entretiens du personnel.
- Tenir à jour les dossiers du personnel : documents administratifs, suivi des habilitations.

II. ASSISTER LES RESPONSABLES DE SERVICE ET LE CADRE MÉDICO-TECHNIQUE SUR LA GESTION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS
- Commandes, actualisation de tableaux de bord internes, suivi des process qualité.
- Organisation et suivi des réunions
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions - Affichage, suivi des prises de connaissances
- Gestion de projets en lien avec les biologistes

**Profil**:
Bac + 2 avec une formation de type BTS Assistant de manager ou équivalent et/ou expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur. Vous aimez le travail en équipe et vous êtes organisé. Vous avez apprécié la polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maitrisez les techniques et outils de planification du personnel
(La connaissance de Horoquartz serait un plus).

**Spécificité du poste**:
Poste en soutien des responsables de service et du cadre médico technique.

**Date de fin de contrat (si contrat temporaire)**:
01/07/2023

**Date de prise de poste envisagée**:
dés que possible

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

**Lieu**:
Nantes

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans