Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - Derichebourg interim

Derichebourg interim
Derichebourg interim
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupe DERICHEBOURG, groupe français implanté sur l'ensemble du territoire français, constitue aujourd'hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l'environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à l'étranger.
Aussi, nous recherchons pour notre Agence située à Gennevilliers (92), un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, l'assistant(e) administratif(ve) aura en charge les missions suivantes:
**Assistanat**
- Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs,
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, archiver les documents de façon optimisée (factures, bulletins de salaire, etc.),
- Apporter un support à sa hiérarchie dans la réalisation des supports de reporting et des suivis d'indicateurs sollicités par le Siège ou les clients.

**Comptabilité**
- Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier et saisir les éléments de facturation,
- Préparer le provisoire pour la Direction Administrative et Financière et participer à la clôture comptable (mensuelle et annuelle).

**Ressources Humaines**
- Gérer administrativement les salariés sur son périmètre (DPAE, rédaction des contrats de travail des salariés sous statut ouvrier, mise à jour du registre du personnel, des dossiers du personnel, suivi des permis de conduire, des documents d'identité, organisation et suivi des visites médicales, etc.),
- Gérer la paie des salariés sous statut ouvrier (saisie des éléments variables de rémunération sur la base des pointages, acomptes, vérification des bulletins de salaire), suivi des congés et repos des salariés, gestion des arrêts de travail (déclaration, attestation de salaire, proposition de contrôles), gestion des accidents de travail et maladies professionnelles (déclaration, attestation de salaire, rédaction des contestations de premier niveau et suivi des délais de procédure),
- Préparer les réunions des institutions représentatives du personnel (convocations, collecte de documents associés),
- Rédiger les convocations disciplinaires et les sanctions de premier niveau,
- Participer à la réalisation et au suivi du plan de formation,
- Suivre, gérer et contrôler le recours à l'intérim (contrats, pointage, vérification des factures et de la conformité des motifs de recours).

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d'autonomie du collaborateur et de sa capacité d'adaptation.

**Profil recherché**:
Expérience : 4 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat en Ressources Humaines et Comptable, la connaissance de la CCN du Déchet et du logiciel HR Access sont un plus,
Formation type souhaitée : formation initiale/continue en assistanat de type Bac +2/Bac +3,
Qualités requises : sens du service client, autonomie, respect des délais, confidentialité, rigueur, aisance relationnelle.

**Informations complémentaires**:
Localisation : Gennevilliers (92)
Date de début souhaitée : 15/11/2021,
Rémunération : salaire mensuel de base + carte ticket restaurant + prime qualité mensuelle + 13ème mois + prime sur objectifs annuelle.
Durée du travail : 35h
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