Assistant(E) Accueil Et Office Management - Caluire-et-Cuire, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Caluire-et-Cuire, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Accueil et Office Management H/F en temps partiel pour une mission en intérim de 3 mois avec CDI sans période d'essai à l'issu.

Le poste est situé à Caluire-et-Cuire.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vos missions seront les suivantes:

- Garantir l'accueil et la prise en charge des visiteurs,
- Assurer le standard téléphonique,
- Gérer le courrier (départ/arrivée) : tri et dispatching dans les services internes, affranchissement, courrier recommandé, gestion des consommables
- Remettre les badges pour les visiteurs externes,
- Réceptionner les différentes livraisons et assurer les envois de colis.
- Gérer les commandes de mobilier, des fournitures de bureaux auprès de nos fournisseurs,
- Créer les badges pour les nouveaux entrants,
- Suivre et vérifier les stocks,
- Autres missions administratives liées à la flotte des véhicules,
- Approvisionner les salles de réunions et l'alimentation des distributeurs.

Vous soutenez l'Office Manager dans sa gestion administrative quotidienne, les missions sont amenées à évoluer.

**Description du profil**:
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire dans l'accueil/standardiste.

Par ailleurs, vous serez le premier interlocuteur/trice pour l'ensemble des visiteurs et appréciez le contact relationnel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office / Gestion d'une boite mail).

Vous disposez d'une très bonne expression orale et écrite et vous êtes considéré comme une personne joviale et dynamique.

CDI en temps partiel, démarrage par 3 mois en intérim.
Horaires : uniquement les matinées, de 8h15 à 12h15, du lundi au vendredi

Rémunération : environ 1800 euros mensuel brut, en fonction profil et expérience.
Avantages : prime d'intéressement et de participation ; prime de vacances ; mutuelle prise en charge à 100%.