Assistant Administratif Et RH - Paris e, France - SENOVA

SENOVA
SENOVA
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

**Votre mission**

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:
**o Processus administratifs**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d appel d offre les documents administratifs
- Participer au contrôle mensuel des achats
- Participer au contrôle de gestion
- Participer recouvrement des factures impayées

**o Processus RH**:

- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l intégration dans l entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Participer à la gestion des congés payés et des absences collaborateurs

**o Processus d accueil et logistiques**:

- Accueillir les visiteurs au sein de l agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, réserver les salles et les préparer
- Réserver les billets de train et les nuitées d hôtel
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l inventaire et des abonnements
- Gérer le parc informatique en coordination avec le service informatique : tenue et mise à jour de l inventaire

Profil recherché

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s expriment des valeurs humaines fortes **:authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.**

**Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible.

Vous aimez rendre service, vous êtes efficace et d un naturel de bonne humeur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant **:Web, Word, Excel, Mail.**

Des notions sur le métier de maître d œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Ethique**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Sénova est une entreprise à mission dont la mission est **de contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 70 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Montpellier, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l'humain, la responsabilité et l'exemplarité.**

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Anne-Lise Molle - _RRH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé
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