Gestionnaire Transport - Montataire, France - MAUSER FRANCE SAS

MAUSER FRANCE SAS

Entreprise vérifiée

Montataire, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MAUSER est un leader dans la fabrication d'emballages industriels de hautes qualités.

Avec plus de 180 filiales, joint-ventures et des réseaux de partenaires à travers le monde, et employés nous rayonnons dans le monde entier.

Nous avons mis l'accent sur la qualité, la solidité et l'innovation de nos produits depuis plus de 100 ans.

Notre vision écologique et nos actions en cohérences sont d'une importance capitale pour notre entreprise. Nous soutenons des clients de renom à travers le monde entier avec des produits exigeants et fiables.

Les tâches et les défis de MAUSER ne cessent de croître.

**MISSION**
En fonction du carnet de commandes clients et du plan de production établi par le service Planning Usine, il(/elle) est chargé d'organiser le transport et de suivre la bonne réalisation de la prestation conformément à notre engagement client (service, délai ) sur la base du panel établi par l'acheteur en charge.

Il communique les protocoles de sécurité en vigueur sur les sites du chargeur et des clients et s'assure du bon respect des engagements des fournisseurs (coût, qualité, délai).

Le gestionnaire transport peut prendre en charge le portefeuille de l'un des sites France du Groupe.

**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS.**

Il est chargé:

- GESTION DES BESOINS TRANSPORT_
- Analyser dans l'ERP les commandes confirmées par le planning et effectuer un planning du besoin transport prévisionnel à 3 jours,
- Affecter les transporteurs selon les recommandations définies par le service Achat et à l'aide des outils informatiques dédiés (QAD, TMS), dans un souci de respect et d'optimisation des coûts,
- Transmettre aux fournisseurs les plannings détaillés des heures et les points d'enlèvement et de livraison clients,
- Communiquer en temps réel en interne et en externe sur tout dysfonctionnement au regard de notre engagement clients,
- Déclarer les sorties matières en temps réel (BL) et signaler au service commercial tout écart au regard de la commande clients (quantité, retard ), afin d'assurer une facturation efficace,
- Transmettre aux fournisseurs la documentation légale (BL, factures, documentation douanière),
- S'assurer de disposer de la documentation légale (bon de livraison, preuve de livraison ) et archiver,
- Assurer la qualité de la relation opérationnelle avec les fournisseurs sélectionnés,
- CONTROLE DE LA PRESTATION_
- Centraliser toutes les anomalies fournisseurs dans un fichier électronique, effectuer les remontées qualités à ceux-ci par écrit, et reporter à la hiérarchie,
- Proposer un plan d'action à la hiérarchie pour les dysfonctionnements récurrents,
- Contrôler la facturation afférente à ces transports dans les délais (rappel : paiement à 30 jours à date d'émission de facture sous peine de pénalités), remonter les écarts / anomalies par écrit et reporter,
- A l'issue, ouvrir les ordres d'achat dans l'ERP pour les prestations additionnelles (livraisons de site à site, temps d'attente ) et réceptionner les factures,
- Transmettre les factures validées au service Comptabilité et s'assurer de leur bon règlement,
- Tenir les indicateurs de volume et de performance du portefeuille en charge, les analyser et les reporter,
- Participer ponctuellement aux réunions d'exploitation avec les fournisseurs.
- MAINTENANCE DU PARC ET DE LA BASE TARIFAIRE_
- Entrer et/ou mettre à jour les paramètres de la base fournisseurs dans l'ERP sur consigne du service Achat ou Logistique,
- Suivre la maintenance des matériels en propres ou en location, afin qu'ils soient disponibles et conformes à la règlementation et à nos attentes,
- Effectuer les réconciliations entre l'inventaire tournant des produits finis chargés (réalisé par le service Expédition) et les stocks informatiques, les analyser et remonter les écarts.

**ATTRIBUTIONS SECONDAIRES**
- Remplacement des gestionnaires transport sur les autres dossiers France,
- Participation à d'autres tâches en lien avec les compétences du poste et aux urgences ponctuelles du service logistique (ADV, approvisionnement ).

De formation Bac + 2 en Logistique et Transport ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience similaire en service transport.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion des transports.

Vous maîtrisez Excel et plus généralement les outils informatiques (Pack Office, ERP).

Vous avez le sens du service, vous êtes un bon communicant et savez être convainquant(e)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités. Vous faites preuve de réactivité

Vous êtes capable de tenir une discussion en anglais (Impératif)

Déplacer les produits conformément aux instructions de l'entreprise, Avoir conscience des conséquences de ses comportements sur le travail collectif, Assurer l'expédition des produits, Effectuer un inventaire selon les procédures