Assistant Administratif - Nantes, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant administratif (H/F) pour le Comité d'éthique

Nantes ou Angers - Poste à 50%
- Vacations 4 mois _
- puis renouvelables Début : 01/09/2024 Nantes ou Télétravail Bac _
- par année civile AngersL'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et
l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

Emploi

Poste Catégorie B Vacations
ouvert aux

Emploi-Type Technicien en gestion administrative
(H/F)

Structure d'accueil

Département/

Unité/
Comité d'Ethique en Expérimentation Animale Nantes-Angers (CEEA)

Institut

A propos de la Structure La Délégation régionale Grand-Ouest couvre les régions Bretagne, Centre-Val de Loire

et Pays de la Loire. Outre son rôle d'accompagnement des laboratoires de recherche,

en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et

logistique, d'animation et de partenariat, la délégation a une mission d'information

générale envers l'administration centrale. Le délégué régional est assisté dans ses

fonctions par une quarantaine de personnes

La délégation gère 700 agents, répartis à travers 25 laboratoires de recherche - 4

centres d'investigation clinique et 2 unités de services.

Directeur Frédéric DELALEU

Adresse Le poste peut être basé à Nantes ou à Angers

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Délégation Régionale Délégation régionale Grand Ouest - Nantes

Description du poste

Mission L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité

principale d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président.

Activités Assurer le suivi des demandes d'autorisation de projet pendant tout le processus de l'évaluation

principales éthique:

Extraire les demandes d'autorisation de projet sur la plateforme en ligne

Transmettre les demandes d'autorisation de projet aux rapporteurs et aux membres du

comité d'éthique pour expertise

Récupérer et compiler les avis des rapporteurs

Transmettre les avis du comité d'éthique au Ministère de l'Enseignement Supérieur et de

la Recherche (MESR) et s'assurer de la bonne avancée des dossiers

Préparer et renseigner le formulaire de bilan annuel d'activité du comité auprès du MESR

Organiser les réunions et formations du comité d'éthique:

Définir le calendrier de réunions (une dizaine par an) et formations (une à trois par an)

Adresser les convocations et ordres du jour

Préparer les comptes rendus

Classer et archiver l'ensemble des documents (règlement intérieur, avis rendus, comptes rendus
de réunions, les engagements des nouveaux membres du CEEA,)

Assurer la mise à jour du site internet

ConnaissancesConnaître l'organisation des établissements publics de recherche serait un plus

Savoir-faireSavoir communiquer

Informer et rendre compte

Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Utiliser les logiciels de bureautique

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

AptitudesAutonomie

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Rigueur

Confidentialité

Expérience(s)
Une expérience en gestion administrative

souhaité(s)

Niveau de

diplôme etBac

formation(s)

Informations Générales

Date de prise de
Vacations du 01/09/2024 au 31/12/2024

fonction

Durée 4 mois

Renouvelable : OUI NON

Temps de travailTemps incomplet : 50%

Nombre d'heures hebdomadaires : 19h15

Institut national de la santé et de la recherche médicale 2

Congés Annuels et RTT : 22 jours

Activités OUI
- NON

télétravaillables
- selon les règles mis en place par l'Inserm

RémunérationSelon le barème de rémunération des vacataires Inserm

Date limite de
15/08/2024

ContractuelsEnvoyer CV et lettre de motivation à:
Léonore Maros de Boissieu - Chargée de développement RH

Sur la politique handicap de l