Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Taf - Vendargues, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Vendargues, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise présente le 16 mars au Salon TAF Hérault au Parc des expositions de Pérols Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, l'entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial (H/F) Descriptif de poste : Vos missions seront les suivantes : La gestion du standard téléphonique et de la boite mail "contact" Le traitement du courrier Le suivi des diverses commandes (fournitures, achats divers, ) sur LOTUS et SAGE Le rapprochement et l'enregistrement des factures La réalisation et le suivi de la facturation (feuille d'intervention, contrats, chantiers) L'enregistrement des nouveaux clients et fournisseurs sur LOTUS L'attribution du matériel aux techniciens La réception des marchandises et leur enregistrement sur les outils informatiques La gestion des plannings de nettoyage des magasins L'enregistrement et le dépôt des chèques Le reporting sur divers sujets (suivi des véhicules, suivi des cautions chantiers, suivi des heures des techniciens, etc) La prise de poste se fera en binôme avec l'Assistante en poste. Descriptif du profil : - Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 2 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. - Vous êtes reconnue pour vos qualités humaines et vos capacités d'adaptation. - La maitrise des outils informatiques est impérative. - Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus. Poste à pourvoir ASAP Horaires : 9h - 12h / 14h-18h
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - fonction administrative
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande