Assistante de Direction - Lyon e, France - SEPR

SEPR

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs.

Vous souhaitez participer à la réussite des apprenants en développant vos propres compétences dans un environnement dynamique, collaboratif et humain ? La SEPR saura accompagner votre développement professionnel avec agilité en vous proposant un cadre de travail accueillant et riche d'expérience.

Rattaché à la Direction générale de la SEPR, vous avez pour missions de:

- Gérer les contacts externes et internes de la Direction générale : préparation des déplacements, filtrage téléphonique et physique des interlocuteurs, organisation de rendez-vous, de réunions internes-externes ;
- Réceptionner le courrier de la Direction générale : dispatching, pré traitement, alerte sur les points importants et urgents ;
- Contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature de la Directrice générale et du Président ;
- Réserver les déplacements des salariés et des voyages en groupe pour les apprenants (taxi, train, hôtel) ;
- Participer à des projets transversaux ;
- Suivre juridiquement les documents (convention, délégation de pouvoir, gestion documentaire) ;
- Gérer les adhérents de l'Association et transmettre les convocations pour les AG, conseils d'administrations et autres instances ;
- Traitement des archives apprenants antérieur à 2012 ;
- Gestion demandes d'achats pour la Direction générale ;
- Gestion boite mail générique de la SEPR ;
- Audit Interne

Profil : Bac + 2/3 type Assistant de manager avec une expérience de 5 ans au sein d'une Direction Générale. Vous êtes rigoureux, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de discrétion. Vous êtes reconnu pour votre excellent rédactionnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité. Poste à pourvoir à partir du 17/07/2023 jusqu'au 20/12/2023. Poste basé à Lyon.

La politique sociale de la SEPR s'appuie sur une rémunération brute de base, une prime de 13ème mois, des tickets restaurants, une mutuelle familiale, le remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 80%, une prime d'intéressement annuel, des journées de télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 895,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat de direction: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/07/2023