Assistant de Direction - Villeurbanne, France - Axelis Intérim

Axelis Intérim

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée _

Nous recherchons pour notre client basé à villeurbanne, **un Assistant de Direction H/F.**

**1 mois d'intérim, renouvelable ( remplacement d'arrêt maladie)**

**En charge de la vie associative, **vous aurez pour missions:
**1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général**
- Suivi des décisions suite aux réunions d'équipe
- Mise en forme et préparation signature courriers
- Gestion de l'agenda du délégué Général : Prise de rendez-vous, réservation des déplacements, réparation de la feuille de route et des documents nécessaires pour les rendez-vous.
- Mise à jour des documents de présentation
- Relations avec les élus
- Permanence du standard : réponse aux appels, filtrage, transmission messages à l'équipe

**2. Vie Associative**
- Conseil d'Administration (4/an) : recherche de salle et traiteur ou restaurant, élaboration de l'ordre du jour (avec DG), et des pièces, envoi des convocations et des pièces, gestion des réponses et relances, rédaction de la partie administrative et relecture après compléments par CODIR et DG.
- Bureau (4/an) : recherche de salle et traiteur ou restaurant, élaboration de l'ordre du jour (avec DG), et des pièces, envoi des convocations et des pièces, gestion des réponses.
- Assemblée Générale Ordinaire (et Extraordinaire) : préparation de l'ordre du jour avec DG, envoi des convocations (1/adhérent). Si AGE : envoi avec convocations des statuts modifiés, préparation des documents à remettre en séance, suivi des pouvoirs pour le quorum, rédaction du compte-rendu pour mise sur site AMORCE.
- Rapport d'activité et rapport financier : préparation de la trame, rédaction partie administrative, devis pour l'impression et expédition
- Suivi des adhérents existants : mise à jour dans la base si changement de DA ou DS

**3. Ressources Humaines**
- Accueil des nouveaux arrivants : livret d'accueil, signature de la décharge, récupération des outils pour les départs
- Constitution des dossiers du personnel et archivage sur le serveur
- Aide au recrutement : mise en page des annonces, diffusion des annonces, organisation des entretiens

**4. Services généraux**
- Commande des fournitures et boissons chaudes, relation avec les fournisseurs
- Gestion du ménage et relais avec la régie
- Organisation évènements internes

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 semaines

Salaire : 27 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail