Assistant Planification Evenements - Bordeaux, France - JOB LINK

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Je suis Anaïs du Cabinet de recrutement JOB LINK et je recrute pour mon client, entreprise industrielle spécialisée dans les dispositifs médicaux, son futur Assistant de Projets Evénementiels H/F en intérim à Mérignac (33).

Intégré au département communication - évènementiel, votre rôle sera d'organiser et de suivre les différents événements de la société en respectant les spécificités éthiques et règlementaires de l'entreprise.

Vos missions seront reparties en trois axes:

- ** L'organisation des tables d'exposition**

En lien avec les organisateurs, vous vous assurez du maintien des évènements et vous confirmez l'ensemble des informations suivantes : le lieu, les horaires, la livraison et la reprise des colis, etc. Vous intégrez l'ensemble des informations dans le calendrier Sharepoint ;
Vous gérez les besoins de matériels et de documents en collaboration avec les délégués puis vous les préparez, les envoyez et assurez la reprise.
- **
L'organisation des évènements du groupe**

Vous serez en charge de réserver les salles et les repas ;
Vous assurez l'édition de flyers pour communiquer sur les évènements ;
Vous êtes en charge de saisir les évènements dans le logiciel, suivre les inscriptions et vérifier les attestations de présence ;
Vous effectuez le suivi de la facturation des prestataires.
- **
La gestion du matériel**

Vous pilotez toute la partie logistique : préparation, envoi et reprise des colis et vous assurez également les stocks de matériels qui servirons à la démonstration.

**Informations complémentaires**:
Mission à pourvoir dès janvier à Mérignac pour une période de 3 mois minimum ;
Rémunération entre 11.27 Euros et 13.19 Euros brut selon expérience ;
Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi.

Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de la communication et de l'événementiel, vous disposez d'une première expérience en gestion de projets événementiels ;
D'un excellent relationnel, vous êtes aussi organisé(e) et rigoureux(euse) ;
Passionné(e) par votre métier, vous êtes autonome sur vos projets et vous appréciez aussi le travail d'équipe
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