Secretaire de Direction - Marseille, France - Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE DE DIRECTION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM

Direction Générale

Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des

Coopérations

Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille

L'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE

Avec 4 Hôpitaux et 3400 lits, l'AP-HM est le 3° Centre Hospitalier Universitaire de

France. C'est aussi le 1° employeur de la Région, avec plus de salariés.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche, la prévention et l'éducation

à la santé.

Ses établissements offrent toute la gamme des spécialités, du soin de proximité

aux traitements de pointe de pathologies complexes et rares.

Ses équipes médicales et soignantes sont engagées dans une dynamique de

soins d'excellence et de proximité, accessibles à tous.

PERSONNES A CONTACTER

Noms et fonctions:
Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales

Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)

Hôpitaux de Provence et des Coopérations

Téléphone : /

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Secrétaire de Direction

Grade : Catégorie C de la filière administrative

Position dans la structure:
Le poste est hiérarchiquement rattaché au Directeur des Affaires Générales et à

la Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence et

des Coopérations.

Temps de travail : 100%, réparti entre les deux directions.

Les nécessités de fonctionnement du service ne sont pas compatibles avec un

travail à domicile, sauf très occasionnellement.

Relations Fonctionnelles:

- Internes:

- Avec les cadres des deux directions
- Avec les assistantes de la Direction Générale, les directions

fonctionnelles, les directions des sites hospitaliers
- Avec les pôles médicaux de l'AP-HM et leurs secrétariats.
- Externes:
Avec les partenaires de l'AP-HM : établissements de santé publics et privés,

Agence Régionale de Santé, autres opérateurs de santé territoriaux,

nationaux et internationaux, collectivités locales,...

MISSIONS

Missions permanentes:

- Organisation de réunions
- Rédaction de documents (compte-rendus...)
- Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique
- Accueil en présentiel et accueil téléphonique de qualité (image externe)
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion) et classement durable
- Organisation des agendas, des déplacements
- Participation en appui aux cadres à la gestion des conventions et autres

documents administratifs des deux directions
- Contribution aux dossiers de coopération internationale.

COMPETENCES

Connaissances techniques requises:
Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation associée

Connaissance de l'anglais (B1 ou équivalent) : appréciée

Qualités professionnelles exigées:

- Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son action
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Sens du dialogue, diplomatie, aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, de la gestion de tâches multiples, des priorités
- Respect des procédures administratives.

**PERSONNE À CONTACTER**

GOT CHRISTOPHE

Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales
Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Hôpitaux de Provence et des Coopérations
Téléphone : /

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille