Attache de Direction - Paris e, France - Groupe ESPI

Groupe ESPI
Groupe ESPI
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l'ESPI, et sous la responsabilité du Directeur Général, l'Attaché-e de Direction aura pour missions principales:

- L'étude et la transmission des notes de service, des décisions, des contrats en interne et en externe ;
- L'établissement et la rédaction des courriers, notes, rapports ;
- La planification des rendez-vous, des plannings de la Direction, accueil physique des visiteurs et qualification des appels ;
- la planification des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
- la prévision et l'organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- La saisie des documents, ainsi que la gestion des messages électroniques et le traitement du courrier ;
- La composition et le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- La mise en place des outils de suivi d'activité de la structure, les tableaux de bord et la gestion de leur mise à jour ;
- La mise à jour des informations réglementaires et professionnelles et le traitement du classement, de l'archivage des documents ;
- la participation à la définition et la mise en place des manifestations événementielles, et des opérations de communication internes(séminaires, etc?)
- La gestion des commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons ;
- La planification et la surveillance des conditions d'exécution des contrôles sécurité des bâtiments, de contrats de maintenance bureautique...
- La Synchronisation de l'activité de l'équipe de direction ;

Profil recherché
- BAC+3 à BAC+5 (Administration, Support à l'action managériale?)
- Expérience exigée de 3 ans minimum

**COMPETENCES METIER**:

- Intérêt pour l'enseignement supérieur français et ses évolutions
- Excellente méthodologie organisationnelle
- Capacité de prise de note rapide et de qualité,
- Vision transversale
- Expertise dans le secrétariat
- Excellente qualité rédactionnelle
- Gestion de planning
- Bonne maîtrise des outils de la gestion de RDV
- Excellent niveau de français

**SAVOIR ETRE**:

- Excellent sens du relationnel
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse
- Très bon sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et capacité d'adaptation à tous les publics (Gouvernance, Enseignants, Etudiants, Cadres et Non-cadres administratifs)
- Savoir prendre la parole en public, faire preuve de pédagogie, de diplomatie.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Archivage

**Voir plus**

Entreprise
- Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans la formation immobilière, contribuer au développement stratégique de l'ESPI et être au service de projets ambitieux:

- En plein développement, l'ESPI en chiffres, c'est:
- 8 campus dont une prochaine ouverture au Canada
- 5000 apprenants en formation initiale et en formation professionelle continue
Alumnis
- Plus de 600 entreprises partenaires
- 250 collaborateurs
- 33 Universités partenaires à l'international
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

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