Assistant de Direction - Saint-Thibault-des-Vignes, France - UGECAM ILE-DE-FRANCE

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Entreprise vérifiée
Saint-Thibault-des-Vignes, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE CONTRAT : CDI (39H)
**Mission/Activités**: L'Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique 77 Mosaïques accueille en Seine et Marne sur cinq sites, en Sessad, externat, internat et CAFS, des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques. A partir de l'ITEP de Saint-Thibault-des-Vignes, l'assistant(e) de direction exerce sur l'ensemble des établissements de Mosaïques. Rattaché(e) au directeur, vous aurez pour mission de : 1/ Secrétariat du directeur Gérer l'agenda électronique (rendez-vous, réunion) et les appels téléphoniques Gérer le courrier (papiers et électroniques, y compris adresses mail génériques) Réaliser et diffuser des comptes rendu des réunions institutionnelles (Conseil Etablissement, Conseils de Site, Commission Territoriale Admission, Comités) 2/ Administration des informations institutionnelles de l'établissement Classer et actualiser les dossiers de l'établissement (hors dossiers individualisés, RH et Qualité) Traiter des demandes de tableaux de bord Gérer la documentaire interne hors prise en charge (compte rendu, procédures, notes de service Suivre l'activité des services et des tableaux de bord de l'établissement *Gérer l'archivage 3/ Organisation et communication Gérer les réunions et les évènements institutionnels Mettre à jour des documents et supports d'information Réaliser des veilles documentaires Pour ce faire, il/elle est intégré(e) à l'environnement professionnel interne (établissement, pôle et siège) et institutionnels (partenaires, interlocuteurs).
**Compétences**: Compétences requises : Rédaction (prises de notes, synthèse, mise en forme) Maitrise de l'outil informatique, des nouvelles technologies et du DUI Être force de proposition Sens de l'initiative Sens de l'écoute Sens de la confidentialité et discrétion Autonomie Gestion des priorités Permis B exigé
**Formation**: Diplôme et expérience requis : Diplôme bac +2/3 en assistanat de direction Expérience : Expérience significative sur un poste similaire Connaissance du secteur médico-sociale appréciée

Niveau de qualification NIVEAU 5B
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