Assistant(E) de Direction - Rueil-Malmaison, France - VINCI

VINCI
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Entreprise vérifiée
Rueil-Malmaison, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d'infrastructures électriques et des réseaux urbains.

Nous sommes en recherche, pour renforcer l'équipe support de notre Pôle, d'un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du Pôle et d'interagir avec les différents services.

Rattaché(e) à un des membres du Comité de Direction du Pôle que vous assistez au quotidien, vos missions s'articuleront de la manière suivante:

- Assister également d'autres membres du Comité de Direction (agendas, déplacements )
- Préparer avec eux les réunions de Direction : ordre du jour, présentations, convocations, CR
- Comprendre et appréhender les métiers ainsi que l'organisation du pôle (et du groupe) pour répondre efficacement en interne et en externe
- Créer des supports de présentation à fort impact visuel (exemples : PSP, présentations de périmètre, de clubs )
- Maitriser et le cas échéant animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes (exemples : Teams, Sharepoint, Yammer, Sociable, MyView, Stream )
- Participer à l'organisation et la tenue d'évènements internes (séminaires, conventions, journée d'accueil ) et externes (salons, RDV Clients )
- Assurer une veille qualitative et tarifaire sur les Hôtels, les agences de locationà proximité de nos entreprises locales

Idéalement titulaire à mínima d'un Bac +3, vous recherchez un poste varié et opérationnel.

Vous avez, dans l'idéal, déjà une expérience dans le domaine du BTP ou dans un secteur technique.

De part votre position, vous possédez un excellent relationnel, vous faîtes preuve d'anticipation et d'initiatives.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.

Vous avez un très bon niveau d'anglais, ce qui vous permet de préparer certaines réunions et d'en rédiger les CR.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible sur Rueil-Malmaison (92).

Accessible RER A.

Ce poste est ouvert à une personne en situation de Handicap.

Entité
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