Secrétaire de Département - Rouen, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Rouen Normandie recrute son futur secrétaire de département F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 5 mois à partir du 11/03/2024 sur le campus Pasteur de Rouen.

**MISSION PRINCIPALE**:
**Soutien aux** t**âches communes des assistantes**:

- Accueil (physique, téléphonique) enseignants, étudiants, extérieures, collègues UFR/autres composantes
- Préparation salles soutenances ou réunion (buffet, table, fléchage):

- Accueil et organisation des buffets lors des soutenances du département Techniques de commercialisation et également les job dating ou diverses prestations qui demanderait une prestation accueil et service de ce département
- Il doit savoir gérer également les stocks et les besoins en courses pour ces prestations.
- Participation à la remise des diplômes (préparation, organisation)
- Affichage, communication
- Coordination JPO sur le département
- Suivi de la scolarité des étudiants
- Dépouillement bureau de vote + gestion des casiers (étudiants, titulaire, vacataires)

**ACTIVITES ASSOCIEES**:

- Aider à l'accueil des étudiants, des vacataires (orienter)
- Gestion des absences étudiantes
- Gérer la reprographie, préparer des copies d'examens
- Mettre à disposition du matériel et des fournitures pédagogiques
- Aider au centre de ressources du département
- Trier le courrier

**compétences a mettre en œuvre pour tenir le poste**

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Savoir / connaissances**
- Vous avez une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite ?
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement ?

**Savoir faire / compétences opérationnelles**
- Vous maîtrisez l'informatique de bureau et ses logiciels de base ?
- Vous savez analyser le caractère d'urgence d'une demande et l'orienter vers le bon interlocuteur ?

**Savoir être / compétences comportementales**
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous savez vous organiser et respecter des plannings ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Avantages**:
L'Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D'une participation de 15 € à la mutuelle
- D'accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 794,00€ à 1 834,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024