Secretaire Medicale - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:27/11/2023

**Date de parution **:27/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secretaire medicale F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h00 à 17h00

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:

- Le DMU comprend l'ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d'hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.
- Environ 300 PM et 850 PNM travaillent au sein du DMU pour une activité réalisée de plus de 550 MEQB et un budget de 97 M €.
- Présentation de la Structure:

- Département de génétique d'APHP.Sorbonne Université - Pr Eric LEGUERN
- L'unité fonctionnelle : Unité fonctionnelle de Génétique Moléculaire - site Armand Trousseau
- Responsable médical : Dr. Marie LEGENDRE
- Responsable de l'activité de génétique moléculaire: Dr. Marie LEGENDRE
- Cadre du service : Nadia CATAHIER
- Le laboratoire de génétique moléculaire est situé dans le bâtiment Ketty Schwartz.
- Il réalise des analyses génétiques sur des pathologies héréditaires rares pour les services cliniques de l'hôpital Trousseau et d'autres hôpitaux de l'APHP et Hors APHP. Il a été labellisé LBMR pour les thématiques suivantes:
- Maladies de la croissance (déficits antéhypophysaires et résistances à l'hormone de croissance)
- Dyskinésies ciliaires primitives
- Maladies auto-inflammatoires
- Pneumopathies parenchymateuses diffuses
- Syndrome de Van der Woude

L'équipe de génétique moléculaire est composée de
- 1 responsable PH, 1 PU-PH, 1 MCU-PH et 1 PHU.
- 1 ingénieur hospitalier, 5 techniciens, 1 secrétaire médicale, 1 cadre

**Vos missions**:
Mission générale:
Assurer sous la responsabilité et le contrôle des biologistes et de l'encadrement, le secrétariat du service.

MISSIONS PERMANENTES:

- Accueil physique (interphone et ouverture de la porte) et téléphonique des personnes (agents patients, usagers)
- Enregistrement, saisie et frappe des résultats des biopsies ciliaires dans GENNO
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Gestion du tableau des présences des médecins (en lien avec le bureau du personnel médical)
- Saisie de l'activité de génétique moléculaire et relevé mensuel de l'activité
- Gestion des stocks bureautiques
- Contrôle de cohérence des données/informations spécifiques au domaine d'activité.
- Contrôle de la confidentialité de la sécurité des informations.
- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité.
- Gestion et traitement des données/information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Planification des activités/intervention internes/externes spécifique à son domaine d'activité.
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas ; recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités.
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

PARTICULARITES DE LA FONCTION:
Respect des règles d'hygiène et de sécurité communes à tout le laboratoire de génétique moléculaire

Respect du secret professionnel

**Profil recherché**:

- SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Bureautique
- Communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Analyser et optimiser un /des processus
- Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique/TIC

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Droit des patients
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc. ), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Bac ST2S ou certificat de secrétaire médico-sociale de la Croix Rouge Française.
- Expérience professionnelle en secrétariat et/ou dans le domaine médical

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**