Assistant de Gestion - Aix-en-Provence, France - RELIANCE RH

RELIANCE RH

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Reliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle association.

**Vos missions**

Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre:

- Organisation et gestion des plannings
- Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
- Vérification des plannings et envoi dans les délais
- Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues
- Renseignement de premier niveau pour les prospects
- Gestion des absences des salariés et des clients
- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
- Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
- Traitement du courrier de l'agence (arrivées et départs)
- Gestion des visites médicales
- Assistance à l'élaboration des dossiers de prise en charge

**Vos atouts pour réussir vos missions**
- Titulaire d'un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
- Vous avez une totale maîtrise de l'outil informatique
- Capacité d'adaptation, rigueur et prise d'initiative
- Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts

**Les plus du poste**
- Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement
- 37.5H / semaine avec 12 jours de RTT
- Prime sur objectifs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail