Pilotage Du Service Idex - Grenoble, France - GRENOBLE INP - UGA
Description
Descriptif du posteLa mission principale du poste consiste à assister le responsable du service sur les différentes activités du service (appels et gestion de projets et d'actions, appui aux porteurs de projets, organisation des instances, suivi budgétaire, indicateurs et reporting, communication,...) en coordonnant ou réalisant des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Le poste est en lien avec les porteurs d actions ou de projets, les services de Grenoble INP et d autres établissements partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
**Assister le responsable du service**:
- Préparation de dossiers, révision et actualisation de documents, de procédures.
- Assistance administrative pour les réunions et les instances.
- Gestion et organisation logistique de réunions et d évènements.
- Organisation et gestion de dossiers sur les espaces collaboratifs.
- Collecte, saisie, extraction de données et production de bilans statistiques.
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord sur les activités gérées.
- Supervision du traitement des commandes gérées par le service.
- Participation à l amélioration continue des processus.
**Gérer les dépenses d un portefeuille d actions ou de projets financés par l IdEx**:
- Appui aux porteurs de projets ou d actions (réception et traitement des demandes, réponses aux questions).
- Engagement de dépenses, traitement du service fait et suivi des opérations traitées.
- Interface entre les porteurs de projets ou d'actions et les services de l'établissement.
**Gérer et coordonner le traitement de dépenses RH des projets ou actions financées**:
- Préparation et actualisation de documents supports et de procédures.
- Gestion des heures de transformation pédagogique.
- Participer à la communication sur les activités
- Mises à jour sur les pages intranet et internet.
- Propositions de structuration de l'information.
- Conception de notes d information et présentations.
Profil recherché
Connaître le milieu universitaire et les principales règles de fonctionnement et d'organisation de l'enseignement supérieur
Connaître les règles de la comptabilité publique
Savoir utiliser le SI budgétaire et financier de Grenoble INP ( SIFAC) serait un plus
Connaître les mécanismes de fonctionnement des appels à projets et de l'octroi de financements serait un plus
Respecter les délais et les procédures
Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel
Savoir rédiger des comptes-rendus, réaliser des synthèses et des analyses, et les présenter
Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter
Savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe
Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles, respecter la confidentialité
Avoir de bonnes capacités d expression écrite et orale
Avoir une grande capacité d adaptation
Être réactif, s impliquer et être force de propositions
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Amélioration continue
**Voir plus**
Entreprise
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche et d innovation reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Dans le cadre des Programmes d Investissement d Avenir (PIA), le projet IdEx UGA (Initiative d Excellence) a été labellisé par le gouvernement en 2016, et confirmé en IdEx « pérenne » en 2021.
L IdEx UGA comporte 5 volets, dont le volet formation, pour lequel Grenoble INP UGA est, par délégation de l UGA, en charge de la direction exécutive.
La direction exécutive du volet formation est assurée par le ou la vice-président.e Formation de Grenoble INP-UGA, qui s appuie sur le service IdEx projets de Formation pour la mise en œuvre opérationnelle.
Rattaché.e à ce service, l assistant au pilotage travaille étroitement avec le responsable du service auquel il apporte un soutien administratif sur l ensemble des activités.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Monique BOIZARD-SCHAEFFER
- _Gestionnaire RH_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
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