Assistant-e de Gestion Ressources Humaines - Paris e, France - PSL université

PSL université

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du poste**

Assistant de gestion RH **(F/H)**

**Etablissement**

**« Ose savoir », telle est la devise de l'Université PSL**

Située au cœur de Paris, l'Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités ingénierie et en arts.

Avec étudiants et 4 500 enseignants-chercheurs, Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus grandes universités mondiales : elle privilégie la capacité d'action au simple effet de taille.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles.

Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

**Brève description du service recruteur**

La Direction des ressources humaines est constituée de:

- Une Directrice
- Un-e Directeur-trice adjoint-e
- Une chargée de recrutement
- Une chargée de ressources humaines cheffe de projet SIRH
- Trois chargées de ressources humaines
- Un assistant administratif et paie (faisant l'objet de ce recrutement)

La Direction est chargée de l'accompagnement RH des personnels de l'université PSL (135 agents) et de la Fondation PSL (55 salariés)

**Missions et activités du poste**

**Missions**:
En support des chargées RH, participation à la mise œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative et paie des agents contractuels de droit privé et de droit public, du recrutement au départ de l'agent.

**Activités**:

- Création et suivi des dossiers administratifs des agents dans le SIRH
- Saisie des actes de gestion courante (arrêtés divers, congés,)
- Préparation de la paie, saisie des éléments variables
- Classement et archivage de documents, courriers et dossiers individuels
- Rôle d'information et de conseil auprès des agents dans le cadre de la gestion de leur dossier administratif et financier
- Logiciels métier utilisés dans le poste : Suite Office, WINPAIE, logiciel de congés, Silae pour les paies de la Fondation

Niveau d'études requis : BAC PRO, BTS

Domaine(s) d'études requis : Gestion des ressources humaines

Niveau d'expérience minimum :1 à 2 ans

**Connaissances**:

- Connaissance de la réglementation et du statut des agents de la fonction publique d'état souhaitée
- Une expérience en milieu universitaire serait un plus

**Compétences opérationnelles requises**:

- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Enregistrer et classer les documents

**Compétences numériques requises**:

- Bonne maitrise des outils bureautiques

**Savoirs-être attendus**:

- Esprit d'équipe impératif
- Discrétion et confidentialité absolue
- Disponibilité vis à vis des agents
- Sens des relations humaines
- Rigueur, sens des responsabilités

**Lieu d'activité**
- 60 rue Mazarine 75006 Paris

**Conditions d'emploi**

**Poste de catégorie B ouvert aux**:

- Titulaires de la fonction publique par voie de détachement sur contrat
- Contractuels : CDD de 1 an renouvelable
- Temps de travail : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole interne
- Possibilité tickets restaurant ou accès au restaurant du CROUS
- Activités sportives
- Evènements culturels

**Envoyer CV et lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023