Chargé D'orientation Et D'insertion - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'information et d orientation qui accueillent des publics variés (formation continue, formation initiale), le ou la conseiller.e en orientation assure un rôle d accompagnement des publics.

**Activités principales de l agent**:

- Participer aux activités du pôle (ateliers, permanences, communication, Orientation Active, Salons, JPO )
- Conseiller et accompagner des publics de l entrée en formation tout au long de leur formation via des ateliers, des interventions en amphithéâtre, des outils numériques ou des entretiens individuels
- Conseiller les étudiants sur la construction de leur projet
- Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d information, d orientation et de documentation
- Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches)
- Participer à la gestion des outils de suivi de l activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Exploiter les études statistiques sur le parcours d étude produites par l Observatoire et participer à l amélioration de celles-ci
- Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l orientation et de la formation

**Activités spécifiques : participation au PPEI**
- Participer au déploiement du PPEI dans ses axes orientation pour la direction en lien avec le chargé de mission PPEI, les référents au sein des composantes et le responsable du pôle
- Mobiliser et travailler avec les équipes pédagogiques chargées d aider les étudiants dans le choix de leur orientation à l entrée et au cours de leurs études
- Proposer des actions
- Faire le lien avec les intervenants, et réaliser le suivi quantitatif et qualitatif
- Faire le lien avec le pôle insertion professionnelle partenariats alumni afin d organiser la liaison des activités entre les deux pôles
- Travailler en collaboration avec les 2 Universités Membres Agrées (UMA)sous le pilotage du chef de service

Profil recherché

**Connaissance, savoir**:

- Connaitre les méthodes et outils d aide à l orientation (LAO, Tests)
- Connaissance des théories en psychologie de l orientation
- Connaissance en pédagogie
- Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux

**Savoir-faire**:

- Être capable d accueillir et d accompagner des publics différenciés
- Maîtriser les techniques d animation de groupe et de l entretien individuel
- Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et outils
- Maitriser les techniques de conduite de projet
- Maîtriser les techniques d expression écrite et orale
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Traiter l information (collecter, archiver et mettre à jour)
- Savoir travailler en équipe et en réseau et partager l information
- Maitriser les sources et outils documentaires spécifiques
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique
- Savoir s intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Savoir entretenir des relations avec les services

**Savoir-être**:

- Organisation, rigueur, fiabilité
- Discrétion
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
- Aptitude au travail en équipe

**Partenaires**:

- L ensemble des secrétariats pédagogiques
- Les enseignants
- Les partenaires publics et privés
- Le rectorat et les établissements du secondaire
- Les structures d emploi

Compétences attendues
- LANGUESLao

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'écoute

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SAVOIR-FAIRE
Animation d'équipes
Entretien professionnel

**Voir plus**

Entreprise
- Née de la volonté conjuguée d universités, de grandes écoles et d organismes de recherche, l Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des p