Assistant Administratif Et RH - Saint-Priest, France - Adsearch

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Entreprise vérifiée

Saint-Priest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d'un CDI. Poste basé à St Priest (69).
En tant qu'assistant administratif et RH, vous aurez en charge la partie RH et administrative mais également la gestion des clients, des fournisseurs et des services généraux:
Partie client
Réponse aux Appels d'Offres
Gestion des commandes, des avenants, des pièces marché et des cautions
Facturation client
Gestion des encaissements et des relances

Partie fournisseur
Saisie des Bons de Commandes
Rapprochement avec les factures fournisseurs

Partie RH
Respect du planning mensuel de saisie des éléments de paie
Suivi du personnel de son périmètre (entrée/sortie, registre du personnel, registre des DP, AT, maladie, CP, visites médicales, tickets restaurant, ) et saisie des heures des salariés
Gestion des notes de frais
Autorisations de conduite

Partie administrative
Transmission d'éléments comptables au Siège du groupe, tenue des journaux d'accréditifs
Traitement du courrier entrant et sortant
Réservation des voyages
Assistanat de l'équipe (standard, rédaction de courrier, secrétariat courant )

Services généraux
Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, )
Gestion des contrats imprimantes De formation administrative (Bac + 2 minimum), vous justifiez d'une expérience réussis d'au moins 5 ans sur des postes d'assistant de direction ou gestion PME/PMI ou équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Vous êtes rigoureux, organisé et avec une bonne capacité d'adaptation. Vous maitrisez l'outil informatique.

CDI à 39h00 par semaine - Salaire selon profil - Poste à pourvoir de suite.