Assistant /e de Direction - Bilingue Anglais (H/F) - Paris, France - Réseau Talents

Réseau Talents

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue chez Réseau Talents **

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.

**Description du poste**:
**L'entreprise qui recrute**

Implantée depuis 50 ans à Paris, la société est spécialisée dans le secteur juridique.
Basée dans un quartier prestigieux en plein centre de Paris, elle a une forte renommée internationale.

Dans le cadre d'une création de poste, notre client cherche **un/e Assistante - Bilingue anglais H/F.**

Il/Elle sera rattaché/e à un département du cabinet et travaillera en étroite collaboration pour 8 avocats toute séniorité confondue.

**Descriptif du poste**

Vos missions consistent à assister les membres de ce département.

Secrétariat classique
- Gestion et mise à jour des agendas
- Réservation des salles de réunion et des déjeuners
- Organisation des déplacements et des voyages
- Organisation des rdv clients en lien avec leurs secrétaires
- Gestion et mise à jour des contacts
- Inscriptions aux conférences
- Organisation des réunions de l'équipe, des séminaires et des évènements
- Rédaction de courriers en anglais et en français
- Frappe: mark-up, impressions, scans
- Envoi de courriers originaux
- Classement et archivage
- Gestion des commandes de fournitures

Facturation
- Ouverture des nouveaux clients/dossiers
- Préparation des lettres d'engagements
- Liens réguliers avec l'équipe Finance
- Traitement des notes de frais
- Aide à la saisie des temps
- Gestion des factures clients

Autres
- Elaboration et mise à jour de supports marketing (newsletter, CVs, pitchs)
- Envoi des newsletters
- Organisation des entretiens de recrutement des stagiaires et des collaborateurs
- Gestion des abonnements et revues
- Traitement des dossiers personnels des collaborateurs

**Les "+" du poste**
- Cadre de travail prestigieux
- Très bonne ambiance, entraide
- Environnement international
- Télétravail ponctuel autorisé après 6 mois d'ancienneté
- Salle de sport, TR, CE

**Rémunération**
- 32/35KE selon profil

**Profil recherché**:
**Votre profil**
- Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le milieu juridique, idéalement acquise dans un environnement international.
- Vous travaillez aussi bien en français qu'en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. **Un niveau d'anglais courant est indispensable.**:

- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, combinées à de réelles capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation et vous faites preuve de discrétion.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
- Vous avez une bonne présentation, une bonne orthographe et une bonne élocution.

**Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.