Assistant Adv - Mareuil-sur-Lay-Dissais, France - Terra Lacta
Description
**Mission**:Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation. Parmi vos principales missions, vous ssurer le traitement administratif des dossiers des clients. Enregistrer et suivre les commandes, la gestion de la relation clients, la gestion et le suivi comptable de la facturation, mise à jour tarifaire, assurer les appels téléphoniques clients-fournisseurs et siège, crédit management en lien avec le service comptable.
Vous avez également comme missions, sans que cela soit exhaustif:
- L'enregistrement des commandes passées par la force de vente et/ou par les clients.
- Le contrôle de la conformité des commandes par rapport au cadre de gestion en vigueur
- Le passage des commandes auprès de certains fournisseurs
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Gérer les validations de BL en factures clients après livraisons du jour
- Saisir des factures fournisseurs ainsi que de la facturation directe clients
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Recueillir, Traiter et/ou diffuser les litiges et les réclamations clients aux différents services de l'entreprise.
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique ).
- Relancer clients sur factures échues non réglées.
- Participer à la réunion mensuelle du comité de recouvrement
- Tenir compte des orientations du Responsable ORGEVAL en la matière
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site
**Profil**:
- Bac minimum ou expérience équivalente
- Dynamique, enthousiaste, sens de l'organisation et rigueur
- Votre goût du challenge et votre motivation seront de vrais atouts pour réussir dans ce poste.
**Contrat **:CDI
**Durée de travail**: Forfait 216 jours
**Temps de travail**: Temps plein
**Rémunération**: Salaire selon profil
**Lieu de travail** : Mareuil (85)
**Poste à pourvoir **:Dès que possible
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