Assistant(E) de Planification - Lyon, France - Work Agency

Work Agency

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Spécialiste de la maintenance multitechnique du bâtiment, notre client est un groupe (50M€, 450p) en fort développement, qui intervient en France et en Europe. Sa politique est de maîtriser en interne la réalisation, le suivi et la gestion de l'ensemble des prestations techniques du bâtiment. Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un(e) Assistant (e) Technique en CDI._

MISSIONS:

- Créer et suivre les plannings des techniciens de l'entreprise
- Optimiser la charge de l'entreprise

ATTRIBUTION:

- Prendre en charge les demandes de planification émanant des groupes opérationnels (maintenance et travaux)
- Communiquer avec les techniciens pour
- Leur signifier leurs modifications de planning
- Les informer de déplacements en dehors de leur région
- Optimiser les plannings des techniciens pour garantir un taux d'occupation supérieur à 95%
- Revoir et retravailler les plannings aussi souvent que nécessaire pour adapter les tournées des techniciens aux nouvelles données d'entrées : clients, urgences, compétences requises.
- Travailler et optimiser en permanence les plannings techniciens sur minimum S+3. - Anticiper les plannings futurs en fonction de données d'entrées : nouveaux clients, nouveau périmètre d'intervention etc..
- Etablir les planifications des maintenances préventives en fonction du planning annuel client (respect des périodicités)
- Décaler les interventions uniquement avec l'accord du Chargé d'Affaires si le décalage est au-delà de J+10 par rapport à la date initiale de planification
- Travailler les plannings sur le périmètre défini et confié par le(la) Responsable du Service Planning.
- Effectuer les prises de rendez-vous sur les plannings des techniciens (prévention des sites / annulation de rendez-vous) sur demande du (de la) Responsable planning ou de la Direction.

En cas de nécessité et plus particulièrement sur les modifications de planning effectuées jusqu'à maximum J+2
- Prévenir les techniciens en cas d'ajout ou modification de planning sur J 0 et J+1. - Responsabilité Qualité/Sécurité/Environnement:

- Applique les exigences internes et les procédures en matière Qualité, sécurité et environnement
- Signale à sa hiérarchie les risques réels et potentiels et les non-conformités liés à la Qualité, la Sécurité et l'Environnement

QUALITES - COMPETENCES:

- Compréhension des métiers techniques
- Bonne communication technique
- Autonomie et sens de l'organisation
- Sensibilité au service client
- Connaissance des normes de sécurité et des normes techniques
- Bonne dextérité à l'utilisation des outils informatiques P

POUVOIR DE DECISION - Doit respecter les consignes de la Direction Générale et de son supérieur hiérarchique

HIERARCHIE:

- Sous la responsabilité : 1- Responsable service planning 1- Direction opérationnelle 2- Direction Général

Salaire: Selon le profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel