Alternance - Assistante Direction Développement de - Courbevoie, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat, Ressources Humaines

**Type de contrat**

Alternance

**Durée du contrat**

24

**Expérience**

Moins de 3 ans
Vous envisagez de faire un Bac+4/5 dans le domaine des RH à partir de la rentrée scolaire 2024/2025 et êtes à la recherche d'un contrat d'alternance de deux ans.

**Compétences**:

- Anglais courant
- Outlook
- Teams
- Excel

**Aptitudes**:

- Organisation
- Autonomie
- Capacité d'écoute, rigueur, respect des règles, ouverture à la diversité, travailler en mode réseau...

**Activités**
Dans le cadre de votre alternance, **vos missions seront les suivantes**:

- Gestion des arrivées/départ, via base Giseh : badges d'accès, parkings, mouvements (bureaux, déménagements, habilitations )
- Mise à jour des listes de distribution de la Direction T&C
- Suivi des Arrivées, départs (tableau excel), mise à jour Agil, Ideal
- Mail d'annonce des Newcomers
- Prise en charge des demandes informatiques sous We Care
- Gestion des fournitures et petits achats, suivi des demandes dans Star, E-Proc
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements (ordres de mission, demandes de visas, badges sur sites, notes de -frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunions )
- Commandes pauses, plateaux-repas
Taches Annexes
- Ponctuellement, gestion et aide à l'organisation de séminaires d'équipe
- Assurer une continuité de service (remplacements mutuels lorsque nécessaire).
- Accueil des visiteurs, dispatching courrier
Vous travaillerez sur des outils & systèmes d'information Totalenergies : We Care, Giseh, Ideal, Agil, Treck+, (Une formation interne est bien évidemment assurée).

Venez rejoindre l'aventure OneTech

**Contexte et environnement**
Venez rejoindre les équipes de Onetech vous y trouverez une équipe sympathique, dynamique et à l'écoute
Pour répondre au défi climatique et à l'évolution des marchés de l'énergie, TotalEnergies se transforme.
De groupe pétrolier et gazier, il devient une compagnie multi énergies, en s'appuyant sur les compétences techniques de la communauté d'ingénieurs et de techniciens des branches Exploration-Production, Raffinage-Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power.

OneTech a pour objectif de réunir ces équipes techniques et de R&D au sein d'une entité unique en vue de renforcer notre capacité d'innovation et notre aptitude à concevoir et gérer de grands projets industriels couvrant toutes les énergies, tout en tirant parti de notre excellence opérationnelle.

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**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.