Assistant éditorial Publications - Belfort, France - Université de Technologie de Belfort-Montbéliard

Université de Technologie de Belfort-Montbéliard

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD

**Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)**

Rattaché(e) à l'Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM)

**Poste à pourvoir à compter du 1er septembre Belfort (90), France**

Power Electronics Society (PELS) de l'Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) recherche un Assistant éditorial H/F pour
les publications de la Société pour gérer le traitement des publications des revues de la Société via le système ScholarOne
Manuscripts Central tout en étant Assistant de l'Editeur en chef (EiC) du journal Transactions on Transportation Electrification (T
- TE).
IEEE est la plus grande association mondiale de professionnels techniques avec plus de membres dans 160 pays à travers le
monde. Dans le cadre de ses missions, IEEE PELS publie les principales revues, transactions et magazines internationaux dans le

**PROFIL DU POSTE**
Sous l'autorité de l'Editeur en chef de IEEE Transactions on Transportation Electrification, Dr Alireza Khaligh et de l'EiC adjoint
actuellement professeur à l'UTBM, Dr Fei Gao, l'assistant éditorial Publications H/F est responsable de:

- Toutes les tâches énumérées ci-dessous doivent être exécutées en anglais_

**Aide à la publication des revues**:

- Reçoit tous les manuscrits soumis, y compris ceux des numéros spéciaux, le cas échéant.- Vérifie la présence de tous les éléments nécessaires, l'exhaustivité et le format correct.
- Enregistre toutes les informations pertinentes sur le manuscrit et demande toute information manquante.
- Saisit les informations de l'examinateur dans la base de données. Transmet les commentaires des examinateurs à
- l'éditeur pour la première décision. Envoie anonymement des commentaires aux auteurs.- Reçoit les manuscrits révisés et transmet à l'EiC et aux réviseurs. Informe les auteurs du résultat.
- Prépare chaque numéro publié en fonction des budgets de pages. Génère et envoie la table des matières.
- Utilise des fonctions de base de données pour générer divers statuts de manuscrits et rapports statistiques.
- Résout rapidement les problèmes pour l'intégrité des objectifs, politiques et procédures de la Société.
- Fais preuve d'esprit d'équipe en aidant les collègues en cas de besoin.
- Fournit des conseils aux nouveaux EiC, éditeurs et réviseurs.
- Aide à rassembler les documents et à préparer les rapports à présenter lors des réunions.
- Aide à la collecte de données pendant 5 ans pour l'Examen périodique du TAB.
- Assure le suivi des dates de nomination et de résiliation de l'éditeur et rend compte au directeur exécutif
- Surveille le nombre de pages pour s'assurer que le chiffre budgétisé est atteint.
- Coordonne la documentation des politiques et procédures concernant le processus de publication.

**Assistanat administratif général**:

- Gère la préparation des réunions et la programmation des réunions des éditeurs.- Aide à coordonner, préparer et rassembler tous les éléments nécessaires aux envois pour diverses réunions.
- Effectue d'autres tâches assignées, y compris les bons de travail et l'achat de fournitures de bureau.

**COMPÉTENCES**:

- Maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit (le travail se fait entièrement en anglais)- Capacité à travailler dans une équipe internationale (présentiel et à distance)
- Maîtrise suffisante du traitement de texte et des bases de données pour résoudre les problèmes au quotidien
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités et à être proactif
- Solides compétences orales et interpersonnelles avec capacité d'interagir efficacement et courtoisement avec le

personnel et les bénévoles.

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Diplôme de niveau BAC+2 / Bac+3- Expériences antérieures dans un poste similaire souhaitées

**RÉMUNÉRATION**:

- CDD (contrat de recherche) de 12 mois (renouvelable) - temps incomplet 50% (17h30 hebdomadaire)- Salaire mensuel brut : 1100 Euros

(CV, lettre de motivation et références) Service des Ressources Humaines BELFORT CEDEX

Pour plus d'information, contactez le Prof. Fei Gao
Editeur-en-Chef adjoint de IEEE T-TE

**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD

**Job offer: Editor's Assistant Society Publications (part time 50%)**
affected to University of Technology of Belfort-Montbeliard (UTBM)

**Position to be filled starting from september 1, Belfort (90), France**

The Power Electronics Society (PELS) from the Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) is looking for an
Editor's Assistant Society Publications to support the publication processing of Society journals via ScholarOne Manuscripts Central
system while working as an assistant to the Transactions on Transportation Electrification (T-TE) Journal's Editor-in-Chief (EiC).
IEEE is the worl