Assistant/chargé d'accueil H/F - Schiltigheim, France - SKAYL

Description

À propos de nous

Depuis 10 ans, L'Offre RH propose des opportunités de carrière dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Basé à Strasbourg et Mulhouse, notre cabinet fait partie de Link Group et s'impose comme un acteur majeur du recrutement.

Notre client, promoteur et constructeur d'immeubles tertiaires, de locaux d'activité, de transport & logistique, de sites industriels ou de réhabilitations, est l'un des premiers contractants généraux français. Nous recherchons pour lui un(e) :

• Assistant/Chargé d'accueil H/F

Mission

Au sein de l'agence de Strasbourg, vos missions en tant que secrétaire sont les suivantes :

· Accueil téléphonique et gestion du standard

· Accueil physique (clients, STT, intervenants etc...)

· Gestion du planning des salles de réunions

· Gestion complète du courrier (entrées, sorties simples & RAR y compris affranchissement & classement)

· Fédaction des comptes-rendus chantiers tous types (STT + clients)

· Gestion des mises à jour des plannings chantiers

· Classement des pièces physiques tous sujets pour l'ensemble du Siège

· Suivi des renouvellements de Déclaration de Travaux pour l'ensemble des chantiers du Siège

· Création des dossiers prospects et plaquettes

Profil

Vous disposez d'une formation BAC+2 type BTS Assistante de gestion PME-PMIde et disposez de plusieurs années d'expérience dans le secrétariat BTP. Vous maitrisez le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et d'observation et vous savez faire preuve de discrétion. Vous savez gérer les priorités, faites preuve d'initiative et êtes doté d'un bon esprit de synthèse.

Poste à pourvoir sur Strasbourg en CDI.