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Paris

    Gestionnaire administratif de formation F/H - PARIS, France - SORBONNE UNIVERSITE

    SORBONNE UNIVERSITE
    SORBONNE UNIVERSITE PARIS, France

    il y a 1 mois

    Default job background
    À temps plein
    Description
    Fonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H
    Catégorie : B
    Corps : TECH
    BAP : J

    Mission :
    Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.

    Activités principales :

    Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique

    Organiser les formations :

    Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions

    Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, ...), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance

    Envoi des convocations par mail

    Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires

    Lien avec le service financier pour les engagements financiers

    Évaluation des sessions

    Saisie des présences et envoi des attestations de présence

    Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement

    Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation

    Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau

    Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé

    Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation

    Participation aux activités transverses du service :

    Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau

    Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)

    Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service

    Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs

    Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté

    Interactions :

    Les responsables de structure de l'université et des facultés

    Les agents de Sorbonne Université
  • Approach People Recruitment

    Coordinateur administratif de formations

    il y a 3 semaines

    Approach People Recruitment Paris, France

    Coordinateur administratif de formations (F/H)CDI Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible · Fourchette de salaire selon expérience et profil. · Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels ...

  • Approach People Recruitment

    Coordinateur Administratif De Formations

    il y a 4 jours

    Approach People Recruitment Paris, France

    Coordinateur administratif de formations (F/H)CDI Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possibleFourchette de salaire selon expérience et profil.Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la ...

  • Avril

    alternant assistant administratif formation

    il y a 2 semaines

    Avril Paris, France

    · Avril recrute un (une) · ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION - H/F · à · 11 RUE DE MONCEU · PARIS, 75008 · France · Apprenticeship Avril est le leader industriel et financier de la filièrefrançaise des huiles et protéines végétales. Créé à l'initiative du mondea ...

  • Groupe Avril

    alternant assistant administratif formation

    il y a 2 semaines

    Groupe Avril Paris, France À temps plein

    · Avril recrute un (une) · ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION - H/F · à · 11 RUE DE MONCEAU · PARIS, 75008 · France · Alternance Avril est le leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales. Créé à l'initiative du monde ...

  • TEAMEXPERT

    assistant administratif dans la formation f/h

    il y a 4 jours

    TEAMEXPERT Paris, France

    CDD Paris Île-de-France Paris TEAMEXPERT-Pôle Tertiaire · Chaque recrutement implique une réponse personnalisée · Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers un poste qui vous ressemble. · Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des ...

  • PKF Arsilon

    Assistant(e) Administratif(ve) de Formation

    il y a 4 semaines

    PKF Arsilon France

    PKF ARSILON ACADEMY est un organisme de formation certifié Qualiopi qui simplifie et accompagne les démarches administratives liées aux actions de formation et leur financement pour les entreprises et les formateurs indépendants grâce à une approche à la fois digitale et humaine ...

  • Novethic

    Formation & Administratif

    il y a 1 semaine

    Novethic Paris er, France

    **Novethic, l'accélérateur de transformation durable du Groupe Caisse des Dépôts** · Novethic s'adresse aux entreprises et aux professionnels de la finance pour les faire monter en compétences sur la finance durable, la réglementation européenne dédiée, les risques et opportunité ...

  • Institut Pasteur

    Chargé(e) administratif de Formations H/F

    il y a 4 semaines

    Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 17/04/2024 Date de parution · 17/04/2024 Description du poste · Métier · Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines) · Intitulé du poste · Chargé(e) administratif de Formations H/F · Missions/Activité ...

  • Nextgroup

    Formateur RH et processus administratifs H/F

    il y a 6 jours

    Nextgroup Paris, France FREELANCE

    Nous recherchons pour rejoindre notre école EIMP, plusieurs Formateurs en BTS SAM - Support à l'action managérialeH/F. · Vous interviendrez sur notre BTS SAM auprès d'un public d'apprentis. Nous avons des besoins sur uniquement deux modules : · Contribution à la gestion des resso ...

  • Institut Pasteur

    Chargé(e) administratif de Formations H/F

    il y a 3 semaines

    Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 17/04/2024 Date de parution · 18/05/2024 Description du poste · Métier · Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines) · Intitulé du poste · Chargé(e) administratif de Formations H/F · Missions/Activité ...

  • ISCOD

    Alternance Chargé de gestion administrative formation

    il y a 3 jours

    ISCOD París, France Permanent

    Alternance Chargé de gestion administrative formation - Meyzieu (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learnin ...

  • Engel & Völkers

    Chargé(e) de formation et de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Engel & Völkers Paris, France

    Dans le cadre du fort développement de son activité, Engel & Völkers France recherche pour son siège installé à Paris un(e) Chargé(e) de Formation et Gestion Administrative (H/F)Les missions du poste :- Gestion de l'organisation logistique et administrative du département Formati ...

  • La Relève

    CDI - Coordinateur Administratif & Financier - (Formation) H/F

    il y a 4 semaines

    La Relève Paris, France CDI (idéalement pour Septembre)

    L'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d'apporter support et expertise sur l'ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d'outils d'optimisation afin d ...

  • EFC

    Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    EFC France À temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : · Gestion des fournisseurs · Gestion administrative · Gestion des clients · Gestion, représentation et suivi du personnel · Gestion de projet · Gestion administrative du personnel, paies · Gestion budgétaire et fina ...

  • iLumens

    Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 6 jours

    iLumens Paris, France

    Saisie et préparation des plannings · Convocation des usagers et intervenants · Accueil des usagers et intervenants · Préparation des salles de la plateforme (rangement des salles, restauration) · Saisie des éléments administratifs nécessaires au suivi des intervenants et usagers ...

  • TEAM EXPERT

    Assistant Administratif Dans La Formation

    il y a 1 semaine

    TEAM EXPERT Paris, France

    **Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit, du Terti ...

  • INSTITUT CURIE

    Assistant Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    INSTITUT CURIE Paris e, France

    **NOUS SOMMES** · **L'Institut Curie **est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent po ...

  • INSTITUT CURIE

    Assistant Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    INSTITUT CURIE Paris e, France

    **NOUS SOMMES** · **L'Institut Curie **est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent po ...

  • Un Autre RHegard

    Responsable Administratif Formation

    il y a 3 semaines

    Un Autre RHegard Paris e, France

    **L'entreprise ** · Fondée sur les travaux d'Alain Rousseaux, de Frédéric Boukobza et de formateurs cadres expérimentés, ISUPNAT propose des parcours pédagogiques innovants à la fois en présentiel et en distanciel. L'institut est agréé par la fédération française de naturopathie ...

  • GRETA CFA de la Marne

    Assistant Administratif de Formation

    il y a 2 semaines

    GRETA CFA de la Marne Paris, France

    **Mission** · En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l'activité du ...