Assistant-operateur Administratif de Planification - Gennevilliers, France - AMP VISUAL TV
Description
AMP VISUAL TV filme les plus grands événements et programmes les plus célèbres : émissions de variété, événements nationaux, retransmissions sportives, divertissements, clips musicauxDepuis plus de 35 ans, nous accompagnons la télévision française : notre société a toujours su se développer et s'adapter aux nombreuses mutations du média préféré des Français.
Aujourd'hui, notre engagement est total, nos équipes passionnées, notre savoir-faire reconnu et nos outils techniques innovants. Tu souhaites faire partie de nos équipes ?
Alors rejoins l'aventure Les enjeux de demain sont nombreux, tant les nouveaux médias et leurs contenus évoluent. Tu es passionné de sport, de nouveaux médias, de nouvelles technologies ?
Nos activités sont multiples, il y a une place pour toi chez nous
**Activités principales du poste**:
- Planifier les chauffeurs VL et PL intermittents ou engagés via une société de transport pour la conduite des unités vidéo mobiles ou tout autre véhicule de logistique
- Echange constant avec le service planning afin de prendre connaissance des chauffeurs permanents planifiés sur les prestations
- Effectuer le contrôle de la cohérence de planification avec les chargés de planning, la logistique, les assistants de production pour la mise en place d'actions d'optimisations.
- Renseigner le système d'information (SI) de la planification des personnels roulants dans les délais définis
- Synchroniser la communication de la planification des chauffeurs avec le service planning
- Communiquer auprès du service de production et des chauffeurs les informations de planifications et les changements de dernières minutes.
- Gérer la logistique des chauffeurs
- Communiquer au quotidien le plan de stationnement des unités vidéo mobiles à la vigie
- Participer à des points réguliers avec le service planning, la production et le directeur de l'exploitation.
- Etablir les contrats des intermittents ou bon de commande auprès des fournisseurs.
- Contrôler les facturations des fournisseurs et ajuster les débours liés aux convoyages des véhicules
- Effectuer les remplacements de ses collègues du service suivant l'organisation et le planning des congés.
**Compétences requises**:
- Bonne capacité d'organisation et d'anticipation
- Rigueur et diplomatie
- Adaptabilité et réactivité
- Communication et aisance relationnelle
- Esprit d'analyse & force de proposition
- Maitrise du Pack Office
- La connaissance du milieu de l'audiovisuel broadcast serait un plus
**CONDITIONS**:
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminé (CDI)
Lieu : Gennevilliers
Expérience souhaitée : Une première expérience souhaitée en tant qu'assistant administratif de planification (H/F)
Rémunération : Selon profil
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