Assistant de Formation Continue - Brest, France - CHRU de Brest

CHRU de Brest

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

**Mission**:
Mettre en œuvre la déclinaison opérationnelle et administrative du plan de formation continue de l'IFPS du CHU de Brest en assurant une gestion administrative, logistique, adaptée aux besoins de la filière FC.

Travailler en partenariat avec le service de Formation Continue du CHU.

Publier et gérer les informations relatives aux actions de formation sur le site de l'IFPS.

Collecter, vérifier et mettre en forme des informations administratives diverses.

***Activités**
- Accueil et prise en charge des stagiaires, des formateurs, des intervenants de formation
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques relevant de son activité
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements
- Organisation logistique des sessions de formation : récupération des adresses électroniques des stagiaires, réservation des salles informatiques (au besoin), préparation/rassemblement de documents pédagogiques et de matériels, listes d'émargement, suivi des connexions
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité,
- Gestion administrative et financière de la formation : règlement des factures et émission de titres de recettes
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
- Elaboration des questionnaires de satisfaction pour son domaine d'activité
- Traitement des courriers, des dossiers, des fiches d'évaluation renseignées, des comptes rendus de prestataires,(enregistrement, tri, diffusion, classement, archivage)

Poste à 50%.

**Profil**:
**Pré-requis souhaité **:Expérience dans le domaine du secrétariat et de l'accueil.

**Liens hiérarchiques**:

- Le Directeur des soins coordinateurde IFPS
- La Responsable des secrétariats IFPS

**Lieu d'exercice** : IFPS site Cavale Blanche 50%

Possibilité de déplacements sur un autre site de l'IFPS (site Colbert)