Assistant Administratif Equipe Accueil - Montargis, France - Département du Loiret

Département du Loiret

Entreprise vérifiée

Montargis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel - GIEN H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Placé sous l'autorité du Responsable de l'équipe Accueil inconditionnel de l'Agence départementale des Solidarités, l'assistant administratif assure le premier accueil social de l'usager afin d'apporter une réponse adaptée aux demandes des personnes qu'il s'agisse de la délivrance d'une information immédiate, de l'ouverture de droits et/ou d'une orientation adaptée et/ou d'un accompagnement social ou professionnel le cas échéant.

Pour réaliser sa mission, il agit en complémentarité des compétences du travailleur social de son équipe. Il est rattaché à une agence départementale des solidarités mais intervient et assure des permanences sur l'ensemble du territoire de l'ADS Beauce à Sologne (secteurs de Meung sur Loire à Jargeau).

**Missions**:
Participer aux missions de primo accueil des publics de l'ADS

Accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
Procéder à la création des dossiers des usagers
Réceptionner et transmettre les pièces administratives
Tenir à jour les statistiques de l'accueil
Assumer le standard et l'accueil téléphonique
Assurer le diagnostic de la situation de l'usager

Procéder à un primo évaluation de la demande de l'usager
Orienter les usagers en interne (référent social de l'équipe) et/ou en externe vers des partenaires
Procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d'ouverture de droits
Assurer les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l'équipe accueil inconditionnel

Planifier et participer aux réunions
Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
Centraliser les plannings
Classer, mettre en fin d'intervention et archiver les dossiers en version dématérialisée
Produire et consolider les statistiques du service
Participer aux groupes de travail
Assurer les liaisons avec les partenaires
Assurer le secrétariat du responsable de l'équipe accueil inconditionnel
Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents

**Rémunération**:
A partir de 2043 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un Bac administratif et êtes à l'aise avec l'outil bureautique. Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

Vous êtes titulaire du Permis B.

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

Temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 30 jours de congés et 21 jours de RTT.

**Permis de conduire**:
Oui

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
ADS Montargis Gien secteur du giennois résidence administrative Gien

**Localisation**:
Secteur Gien

**Site**:
ADS Gien

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Non

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Oui

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Oui

**Travail en extérieur (indiquez oui / non)**:
Non

**Travail isolé (indiquez oui / non)**:
Non

**Astreintes, horaires de nuit, week-end**:
Non

**Nuisance sonore (indiquez oui / non)**:
Non

**Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)**:
possibilité de faire des permanences sur sites extérieurs, et réunions sur Orléans ou Montargis.