Assistant Direction Usine - Strasbourg, France - GROUPE ERMITAGE

GROUPE ERMITAGE

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe ERMITAGE**, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale.

Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens.

Suite à un départ en inactivité, nous recrutons un(e)

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**

**Site de BULGNEVILLE -(88)**

**CDI**

Rattaché(e) au Directeur Usine, véritable bras droit administratif, votre rôle sera avant tout d'assurer la collecte des informations nécessaires au suivi des dossiers d'investissements et assurer la bonne diffusion des informations de la Direction Technique et Usine auprès des différents responsables.

Vous serez en lien direct avec les différents acteurs internes (ensemble des responsables de service Usine et services tertiaires comptables et achats notamment) et externes (fournisseurs).

**Vos missions**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions de:

- Gérez l'ordre du jour, les comptes rendus de certaines réunions et courriers
- Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les contrats, les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs de la Direction.
- Assurer la gestion documentaire : organiser, archiver les documents du service

**Assister le Directeur Usine /Managers de la Direction Technique dans les missions relatives à leurs périmètres respectifs**:

- Contrôler et fournir les documents nécessaires
- Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations:
Ø Revue de Direction, présentation d'investissement, etc.

Ø Collecter et synthétiser pour la Direction Usine l'état d'avancement des actions notamment en préparation des réunions CSE.
- Mettre à jour la gestion des temps pour le personnel rattaché à la Direction Technique et à la Direction Usine.
- Distribuer des documents aux différents services (paie, annonce recrutement, flash information, etc.) et veiller à maintenir l'affichage de la Direction à jour.

**Vos atouts**:
Vous avez un bon sens relationnel et vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve de discrétion, vous êtes organisée, structurée et avez le sens des priorités ainsi que l'esprit d'initiative.

De formation Bac+2 type assistant manager, vous avez une première expérience réussie dans un poste équivalent.

**Nous vous proposons**:

- Un poste en journée du lundi au vendredi temps plein 35h
- Une rémunération composée d'un package annuel brut (fixe + intéressement et participation)
- Possibilité de prendre vos repas au restaurant d'entreprise

**Intéressé(e)? Alors «Prenez l'air, prenez **_**l'Ermitage »**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 195,22€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel