Assistant Administratif D'equipe - Bordeaux, France - Adecco

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
ADECCO TERTIAIRE recrute pour son client secteur Tertiaire, 15 agences en France, un:
**Assistant agence H/F**
pour son agence de Bordeaux basée à Mérignac.

**Dans le cadre d'un remplacement (évolutif CDI), vous aurez en charge de la gestion administrative et logistique quotidienne de l'agence, vous aurez notamment la responsabilité de**:

- Réaliser les différents travaux de secrétariat (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)
- Réaliser le suivi et la coordination des comptes rendu commerciaux du chef d'agence
- Assurer les contacts téléphoniques avec les clients pour le Responsable d'agence
- Préparer les éléments variables pour l'établissement de la paie et la gestion des dossiers du personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaire variable, tickets restaurant )
- Effectuer la saisie hebdomadaire des rapports d'activités et vérifie la cohérence par rapport aux éléments de paye
- Gérer le parc véhicules (durée des contrats, kilométrages, réparations etc )
- Préparer les différents éléments pour les réunions budgétaires et les réunions d'agence
- Etablir des dossiers de sinistres (dégâts des eaux) et suivre les litiges
- Gérer les fournitures administratives et le matériel de l'agence
- Préparer les états de fin de mois et de suivi des activités
- Participe à gérer en back-up des taches **SAP **(ADV et Magasin), administratif exploitation,
- Respecter et appliquer les procédures qualité en tant que référente qualité de l'agence

**Votre profil**:
Bac + 2 validé, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, rigueur, sens de l'organisation, vous savez anticiper et prioriser les actions à mener. Vous avez une première expérience en secrétariat RH/Administratif
- Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous disposez d'une appétence à communiquer avec différents interlocuteurs (managers, collaborateurs, prestataires...).
- Utilisation de la base de données interne (AS400), SAP,
- Utilisation et maitrise du Pack Office impératif

Des déplacements ponctuels sont possibles pour formations où sur d'autres sites

**Prise de poste dès que possible pour 3 mois évolutif CDI**

**Mérignac**

**Rémunération : en fonction du profil**

Vous avez le profil et l'expérience recherchée? merci de postuler directement en ligne avec un CV actualisé.

**A propos de nous**:
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