Emplois
>
assistant de direction
>
Saint-Quentin

    assistant(e) de direction - Saint-Quentin, France - CPAM DE L'AISNE

    CPAM DE L'AISNE
    CPAM DE L'AISNE Saint-Quentin, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur.

    L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction. Elle ou il gère aussi bien les emplois du temps, les éventuels déplacements, que les courriers. En cela, elle ou il réalise également des tâches administratives et est un référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter la direction.

    L'essor des nouvelles technologies a rendu les dirigeants de plus en plus autonomes, ce qui a impacté le rôle des assistants/assistantes de direction. La nature de leurs tâches a évolué : ils/elles sont ainsi amené(e)s à gérer de manière autonome des activités supplémentaires, à valeur ajoutée (actes de gestion, saisies pour les ressources humaines,...). L'assistant/assistante de direction ne se charge plus seulement de la gestion administrative : il/elle peut contribuer à apporter des solutions, participer à des projets, assurer un investissement plus important dans le suivi des dossiers. Par ailleurs, ce métier continue d'évoluer à travers l'acquisition nécessaire de nouvelles compétences comme la maîtrise des nouveaux moyens de communication et notamment celle des réseaux sociaux.

    Dans ce cadre, vous :

  • Assister administrativement le Directeur,
  • Assurez la circulation de l'information transitant par le service
  • Gérez le secrétariat en collectif au sein de l'équipe du secrétariat de Direction
  • Assurez l'accueil physique et téléphonique des clients direction
  • Gérez l'organisation matérielle du secrétariat pour le siège (suivi des stocks de fournitures, organisation matérielle des réunions...)
  • Selon l'organisation en vigueur, vous pouvez contribuer à préparer des instances internes (Conseil, commission, CSE...) et, selon les modalités en vigueur, vous en réalisez les procès-verbaux De manière plus occasionnelle, les procès-verbaux des autres instances de gouvernance de l'organisme ( CODIR, COPIL, projet, réunions ...)
  • Selon l'organisation en vigueur, vous pourriez assurer, en lien étroit avec le service Ressources Humaines, l'établissement des ordres du jour des Instances Représentatives du Personnel (IRP), l'envoi des convocations afférentes et l'établissement des listes de présence
  • Gérez les archives matérielles et immatérielles du secrétariat de direction
  • Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

    • Profil recherché

    Vos compétences

    En tant qu'Assistant(e) de Direction vous avez l'envie d'apporter différents potentiels et de développer des compétences métiers diversifiées. Vous maîtrisez les supports de communication professionnelle : téléphone, informatique et faîtes preuve de la plus grande organisation. Vous appréciez de pouvoir développer vos connaissances dans un cadre de travail collectif qui vous amène à travailler en transversalité.

    Les principales compétences attendues :

  • Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (ex. : Word ; excel ; powerpoint ; ...)
  • Bonne expression écrite (capacité rédactionnelle) et orale
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
  • Confidentialité, discrétion, tact, diplomatie
  • Sens de la communication
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Disponibilité et réactivité

    • Vous êtes diplômé(e) de formation bac (BTS assistant de direction ou gestion PME-PMI) et/ou vous possédez une expérience avérée d'a minima 12 mois.

    Pour ce poste nous recherchons avant tout une personnalité ayant le sens du service, une grande rigueur et une forte capacité d'adaptation dans un contexte exigeant.

    Par ailleurs, le poste nécessitant des échanges quotidiens avec des interlocuteurs internes et externes, des aptitudes relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.

    Votre formation

    Vous êtes diplômé(e) de formation bac (BTS assistant de direction ou gestion PME-PMI) et/ou vous possédez une expérience avérée d'a minima 12 mois.

    Informations complémentaires

    Nous vous offrons :

    26,8 K€ annuels versés sur 14 mois, des horaires variables, la possibilité de télétravailler après un accompagnement soutenu à votre poste, des opportunités d'évolution et de la formation tout au long de votre carrière. A cela s'ajoutent : mutuelle, titres restaurant, intéressement, compte-épargne temps, activités sociales et culturelles CSE.

    Les avantages liés au poste

    Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

    2 offres similaires à ce poste

    Légende des icônes des offres

  • Type de contrat
  • Localisation
  • Rémunération
  • Niveau
  • Publié depuis
  • Limite de candidature
  • Référence

    • Attaché(e) de direction F/H

    CPAM DE L'OISE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation BEAUVAIS
  • Rémunération de 40 € à 45 € par an
  • Niveau NIVEAU 7
  • Publié depuis 3 semaines
  • Limite de candidature le 17/05/
  • Référence NVHADD

    • Apprenti assistant de direction

    CPAM DES FLANDRES DUNKERQUE-ARMENTIERES

  • Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
  • Localisation Dunkerque - Armentières
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 19/05/
  • Référence NVHADD
  • CPAM DE L'AISNE

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    CPAM DE L'AISNE Saint-Quentin, France

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: · - CDI · - SAINT-QUENTIN · € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD91239 · **CPAM DE L'AISNE**: · Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au tra ...

  • FRUITS ROUGES & Co

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    FRUITS ROUGES & Co Laon, France

    **Vos missions**: · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez aurez pour missions: · - l'organisation des déplacements des collaborateurs du site (gestion des ordres de mission, réservation des billets d'avion, train, véhicules, hôtels...), · - la gestion des contacts de la ...

  • Samsic Emploi - Château-Thierry

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Samsic Emploi - Château-Thierry Laon, France

    Notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) · **_ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). _** · **_Missions : _** · - Organisation des déplacements des collaborateurs du site (gestion des ordres de mission, réservation des billets d'avion, train, véhicules, hôtels...). · - ...

  • Sup Interim

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Sup Interim Nesle, France

    **Description de l'entreprise**: · "L'agence de SUP Interim Roye recrute pour vous en intérim, CDI, CDD. Nous sommes présents dans les Hauts-de-France et plus précisément dans la Somme. · Nous sommes membres du réseau Domitis regroupant 6 enseignes du travail temporaire soit plus ...

  • Association Nationale pour la Protection de la Santé

    Assistant de Direction Médicale

    il y a 3 semaines

    Association Nationale pour la Protection de la Santé Tergnier, France

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: · - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France ...

  • GROUPE CAILLE

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    GROUPE CAILLE Tergnier, France

    Le groupe CAILLE recherche pour son siège social basé à TERGNIER (02) **un(e) assistant(e) de Direction administratif(ve).** · **Vos missions**: · - Traitement des mails, courriers · - Organisation agenda et planning · - Préparation de réunion · - Relance des tâches et des projet ...

  • ACTUAL AMIENS

    Assistant de Direction 80700 Roye

    il y a 3 semaines

    ACTUAL AMIENS Roye, France

    **Votre Mission**: · Actual, société de recrutement renommée, recherche actuellement un Assistant de direction (H/F) pour une mission à Roye Ce poste, à pourvoir en contrat de 2 mois à partir du 13 mars 2024, offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement dynamique. ...

  • Orpi

    Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Orpi Laon, France

    **Orpi : qui sommes-nous ?** · Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des de direction · Et si vous veniez apporter votre pierre à l'édifice ? · Travailler chez Orpi, c'est avant tout mettre son ...

  • USAA

    Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    USAA Laon, France

    **Mission** · Rattaché(e) à la direction et à la présidence, en lien avec les responsables professionnels il ou elle assurera: · - le secrétariat du Président et de la Directrice (téléphone, courrier, agendas, accueil des visiteurs ) · - l'organisation des réunions dans le respec ...

  • CLESENCE

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    CLESENCE Saint-Quentin, France

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un assistant administratif F/H pour notre direction Rehabilitation. · Basé-e à Saint Quentin, vous assisterez deux chargés d'opérations en rehabilitation dans le montage d'opérations et le suivi des travaux: · - **en assistanat/ ...

  • Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ)

    Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Saint-Quentin, France

    Le STEMOI de Laon - UEMO de Saint-Quentin recrute un assistant de service social pour un CDD de 12 mois ; · renouvelable. · L'équipe est dynamique et accueillante. · La Ville de Saint-Quentin propose un service d'aide à l'installation pour les nouveaux arrivants sur cette · local ...

  • Groupe Actual

    Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Groupe Actual Quintin, France

    L'entreprise · Informations sur l'entreprise · Notre client fait partie d'une entreprise établie dans le secteur depuis plusieurs années. Avec une taille de 10 à 249 employés, ils font partie intégrante du domaine de l'élevage de volailles. Leur expertise en sélection et leur eng ...

  • LE PRO DE L'IMMO

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    LE PRO DE L'IMMO Saint-Quentin, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) avec une réelle expérience dans la vente et/ou le commerce. · Nous recherchons une personne souriante et passionnée qui aspire à écrire une histoire professionnelle unique au travers notre entreprise. · **Les ...

  • LE PRO DE L'IMMO

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    LE PRO DE L'IMMO Saint-Quentin, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). · Nous recherchons une personne passionnée qui aspire à écrire une histoire professionnelle unique au travers notre entreprise. · **Les missions**: · - Traiter et transmettre les courriers, mails et les affai ...

  • CLESENCE

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    CLESENCE Saint-Quentin, France

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un assistant administratif F/H pour notre direction du Patrimoine. · Basé-e à Saint Quentin, vous aurez en charge le traitement administratif de la relation avec le Fournisseur d'Energie de la Société. · Vos missions sont: · - le ...

  • La Sécu recrute

    Responsable de Département Service Social Aisne

    il y a 2 semaines

    La Sécu recrute Saint-Quentin, France

    **Responsable de département service social Aisne H/F**: · - CDI · - Saint-Quentin · - de € à € par an · - NIVEAU 8 · - Télétravail possible · - NVHADD76901 · **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: · Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit · Avec ses ...

  • CARSAT Hauts de France

    Responsable de Département Service Social Aisne

    il y a 2 semaines

    CARSAT Hauts de France Saint-Quentin, France

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit · Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à ...

  • La Sécu recrute

    Référent Organisations Coordonées

    il y a 2 semaines

    La Sécu recrute Saint-Quentin, France

    **Référent Organisations Coordonées (ROC) (H/F)**: · - CDI · - LAON ou SAINT QUENTIN · - de € à € par an · - NIVEAU 5B · - Télétravail possible · - NVHADD85967 · **CPAM DE L'AISNE**: · Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance, la qu ...

  • Ville de SAINT-QUENTIN

    Chargé de Mission Renouvellement Humain

    il y a 2 semaines

    Ville de SAINT-QUENTIN Saint-Quentin, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Urbanisme** · Catégorie **:A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:SAINT QUENTIN** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:31/05/2024** · ...

  • Ville de SAINT-QUENTIN

    Chargé de Mission Renouvellement Urbain

    il y a 2 semaines

    Ville de SAINT-QUENTIN Saint-Quentin, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Urbanisme** · Catégorie **:A** · **Attaché territorial** · CDD 36 mois · Lieu **:SAINT QUENTIN** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:31/05/2024** · **De ...