Responsable Des Secrétariats Médicaux - Thonon-les-Bains, France - HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON

Entreprise vérifiée

Thonon-les-Bains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable des secrétariats médicaux

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.

La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.

Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.

Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).

Pour rappel : pass vaccinal obligatoire pour tout le personnel travaillant à l'hôpital

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Responsable des secrétariats médicaux à temps plein.

LE POSTE:
La responsable des secrétariats médicaux assure la gestion des secrétariats médicaux de l'établissement (hors imagerie) soit 60 ETP. Elle est épaulée par 4 secrétaires référentes de pôle qui disposent chacune d'un 20% de temps dédié.

La responsable des secrétariats médicaux:

- organise l'activité des secrétariats médicaux en assurant leur adéquation avec l'activité
- procède au recrutement, à l'évaluation et à la validation des congés et demandes d'absence (sur proposition des référentes de pôle) des secrétaires médicales
- Met en oeuvre la politique institutionnelle de gestion de l'information médicale dans les secrétariats
- mène les projets relatifs à l'organisation des secrétariats médicaux

A ce titre, il/elle a pour mission de:

- Définir l'organisation cible des différents secrétariats en fonction de l'activité médicale
- Gérer les effectifs des secrétariats médicaux (réaliser les demandes de recrutement, de remplacement, les demandes d'heures supplémentaires)
- Organiser la continuité de l'activité des secrétariats (validation des congés et des demandes d'absence sur proposition des référentes de pôle)
- Réalise les évaluations des agents permanents et des remplaçants
- participer aux différents groupes de travail relatifs à la gestion de l'information médicale
- organiser le traitement de l'information médicale en collaboration avec le service des archives, le bureau des entrées, le DIM, la qualité / gestion des risques et le service informatique
- Réaliser la gestion des projets spécifiques aux secrétariats médicaux et participer aux projets impliquant les secrétariats médicaux
- Réaliser une veille spécifique à son domaine d'activité

Les principaux projets en cours sont:

- la professionnalisation et le développement des compétences
- le déploiement de la dictée numérique et de la reconnaissance vocale
- la déploiement du module de prise de rendez-vous en ligne d'Easily

PROFIL RECHERCHÉ:
Secrétaire médicale expert(e) disposant d'une expérience de 5 ans minimum dans le secrétariat médical

Secrétaire ayant une expérience antérieure dans l'organisation et le pilotage d'un ou plusieurs secrétariats

La personne devra de préférence avoir une expérience en management et une bonne connaissance de l'hôpital public.

La personne devra avoir de bonnes aptitudes managériales et de communication/ négociation. Elle devra être capable de structurer une analyse de situation du point de vu organisationnel et respect du droit du patient. Elle devra connaitre les évolutions prévisionnelles du métiers et être au fait des outils techniques.

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Grégoire LONCHAMP

**ETABLISSEMENT**

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON
3, avenue de la Dame CS 20526
74203 Thonon-les-Bains