Assistant Administratif Et Commercial - Saint-Priest, France - APTENIA FRANCE

Description

Descriptif du poste

En tant qu'**Assistant(e) Administratif et Commercial** au sein du cabinet, vous jouerez **un rôle essentiel **dans la gestion efficace des aspects **administratifs et contractuels** de l'entreprise. Vous serez responsable de plusieurs domaines clés, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien et à la croissance continue de l'organisation.

**Responsabilités principales**:
**Gestion contractuelle**:

- Rédaction et suivi des contrats avec les clients, prestataires et fournisseurs.
- Assurer la conformité légale et réglementaire de tous les contrats.

**Gestion des processus de facturation**:

- Élaborer, vérifier et envoyer les factures aux clients en respectant les délais convenus.
- Suivi des paiements et gestion des relances en cas de retards.

**Utilisation du CRM**:

- Maîtriser l'utilisation de notre CRM pour le suivi des opérations

**Utilisation des logiciels de Gestion**:

- Gérer les logiciels de Gestion utilisés par l'entreprise
- Participer à l'identification et à la mise en œuvre de solutions logicielles améliorant les processus administratifs.

**Gestion administrative générale**:

- Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, la gestion des fournitures de bureau, et la coordination des activités administratives. Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace.

Profil recherché

**Compétences requises**
- Maîtrise des processus de facturation et suivi financier.
- Compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des lois et réglementations liées à la gestion administrative.

**Qualifications**

En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier chez Aptenia, vous serez un acteur clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi à notre succès continu.

Chez Aptenia, ce que nous recherchons en premier c est une personnalité prête à s'investir à 100% dans notre projet

**Notre cabinet propose**:

- Une rémunération attractive
- Une excellente ambiance de travail
- Des possibilités d évolution
- Des programmes de formation
- Une dimension internationale
- Mutuelle
- Place de parking
- Et bien + encore
- Vos différences sont nos atouts. C est pourquoi Aptenia est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Aptenia est un **cabinet de conseil en recrutement** présent à Londres, Lyon... Et bientôt sur de nouveaux territoires

Notre mission ? **Connecter les meilleurs talents aux entreprises** pour leur donner un temps d'avance.

Nous accompagnons nos clients dans l'intégralité de leurs besoins en recrutement à travers de nombreux domaines d'expertises:

- Big Data
- Cloud
- Cybersécurité
- Salesforce
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Ect

Intervenant aussi bien dans les secteurs de la **Banque**, de l'**Assurance**, du **Luxe** que de l'**Industrie** ou des **Transports**, aujourd'hui **30% des entreprises du CAC40 sont clientes de notre cabinet**.

Fort de nos valeurs d'**exigence**, d'**humilité**, de **bienveillance** et de **proximité**, nous comptons aujourd'hui une équipe de **14 commerciaux** et plus de **100 ingénieurs**.

Nous mettons un point d'honneur à être proche de nos collaborateurs et à les accompagner de manière individualisée quelles que soient leurs fonctions dans l entreprise.
- Nous sommes **une équipe dynamique**, évoluant dans un **environnement anglo-saxon stimulant et challengeant**.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Justine FRADIER - _Chargée de développement RH_

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRE MISE À DISPOSITION DE RESSOURCES HUMAINES

Télétravail

Partiel possible