étaire - 100% - Consultations Externes - Meaux, France - Grand Hôpital de l'Est Francilien
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
A.M.A./Secrétaire - 100% - Consultations externes de Chirurgie - site de Meaux
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Définition du poste
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Missions liées au poste
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
- Frappe, mise en forme des CRH, des courriers médicaux
- Saisie des données liées à lactivité médicale
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs aux patients (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance
Missions spécifiques ou occasionnelles
Remplacement ponctuel sur dautres unités du pôle, avec entraide.
La/le secrétaire médical(e) est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes:
- Référent(e) pour le déploiement de nouveaux logiciels administratifs
- Participer à des groupes de travail institutionnels
Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
Etre titulaire dun diplôme de secrétariat médical ou équivalent
La / le secrétaire médical(e doit maîtriser la technique de frappe.
Profil expérimenté ou profil débutant : OUI
Si profil expérimenté : Niveau dexpérience minimum requis
Conditions particulières dexercice
Site : Meaux
Les missions confiées:
Missions liées au poste
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
- Frappe, mise en forme des CRH, des courriers médicaux
- Saisie des données liées à lactivité médicale
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs aux patients (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance
Missions spécifiques ou occasionnelles
Remplacement ponctuel sur dautres unités du pôle, avec entraide.
La/le secrétaire médical(e) est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes:
- Référent(e) pour le déploiement de nouveaux logiciels administratifs
- Participer à des groupes de travail institutionnels
Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
Etre titulaire dun diplôme de secrétariat médical ou équivalent
La / le secrétaire médical(e doit maîtriser la technique de frappe.
Profil expérimenté ou profil débutant : OUI
Si profil expérimenté : Niveau dexpérience minimum requis
Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité dadaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage
Aptitude à travailler avec différents niveaux dinterlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )
Capacité à sadapter à dautres organisations de travail (remplacement et entraide au sein du pôle)
Capacité à prendre des initiatives pour améliorer les organisations et optimiser le temps de travail
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de limage institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture desprit, respect, honnêteté, sens de laccueil
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion (secret professionnel)
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Respect de lautorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation et méthode
Capacité à suivre et respecter une procédure
Ponctualité et disponibilité
**PERSONNE À CONTACTER**
TERRAPON Sophie
Madame S. TERRAPON
Cadre de pôle
Pôle tête et locomoteur
**ETABLISSEMENT**
Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX
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