Assistant Administratif - Lyon, France - Sirac Lyon

Sirac Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d'**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus.**

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle

Nous recherchons un(e) "**Assistant Administratif H/F**", à mi-temps, pour une mise à disposition de 6 mois minimum, au sein d'un **Cabinet d'urbanisme et d'aménagement d'espaces,** basé à Lyon 6.

Sous la responsabilité de votre référent et/ou du Directeur d'études, vos missions principales sont:
**Gestion d'agence**:

- Accueil physique et téléphonique (gestion du standard, transmission d'appels)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Traitement des mails sur la boîte générale et dispatch
- Classement et archivage physique et dématérialisé des différents documents
- Gestion des fournitures (vérification des stocks, commandes et réception des factures)
- Intendance générale de l'agence : contacter les régies/fournisseurs en cas de problème, programmer l'intervention des différents prestataires (nettoyage des vitres, ramassage des papiers, contrôle des extincteurs...), s'assurer de la tenue de l'agence.
- Gestion du planning d'agence (vérifier que chacun a bien renseigné "Everwin", ainsi que le planning de l'accueil).
- Gestion ponctuelle des déplacements pour la direction (hôtel, avion...).

**Gestion salariale**:

- Accueil et préparation des dossiers pour les nouveaux salariés
- Tenue des registres des salariés et des stagiaires
- Veiller au paiements des cotisations.

Ces missions seront effectuées sous contrôle régulier, en utilisant efficacement les moyens de l'agence, et en s'appuyant sur les validations et les conseils du Directeur d'études.

Mi-temps (17h30 19h30 hebdomadaires)

Rémunération mensuelle : 2200 € Brut équivalent temps plein (pour 39h hebdo), soit un taux horaire de 13€ brut.
- De formation BAC+2 (assistant de gestion PME, assisant de direction ou équivalent), vous possédez une première expérience et êtes à l'aise avec l'informatique (Pack Office).
- Adaptable et rapidement autonome sur vos tâches, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation.

Votre dynamisme et votre curiosité feront la différence.