Assistant de Direction - Saint-Cloud, France - MAIRIE DE SAINT-CLOUD

MAIRIE DE SAINT-CLOUD

Entreprise vérifiée

Saint-Cloud, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Sports**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Saint-Cloud**

**(Hauts-de-Seine 92)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**04/03/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) H/F

**MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute**:
**Assistant de direction (H/F) H/F**
- Dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C)
- Sous la responsabilité du Responsable administratif, des manifestations sportives et de l'école des sports, vous assurez les missions suivantes:
1- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au directeur de pôle, aux chefs de service et à l'élu
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gestion et suivi des inscriptions de l'Ecole des Sports (physiques et dématérialisées)
- Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur de Pôle

2- Réaliser les travaux de bureautiques et de secrétariat- Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques)
- Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d'accidents-)

3- Suivre les projets et activités du pôle sportif- Assurer le suivi administratif de l'École Des Sports
- Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l'animation sportive et de la piscine
- Être l'interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations

sportives pour le Pass'92 (référent(e) ville)
- Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, -)
- Conditions d'emploi
- 37h15 hebdomadaires
- Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d'évolution)**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) H/F
- Disponibilités certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (les événementiels, les inscriptions et actions avec les associations)
- Vous avez une parfaite maitrise de l'outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De bonne présentation, vous avez idéalement une connaissance du milieu sportif.
- EC9878**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT