Assistante Administrative - Sainte-Luce-sur-Loire, France - Fermatic

Fermatic

Entreprise vérifiée

Sainte-Luce-sur-Loire, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession.

Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions.

En plein développement, FERMATIC recherche un(e) Assistant(e) Administrative

L'assistante administrative assure la logistique administrative ainsi que le secrétariat administratif Particuliers. Elle assure l'interface Clients, Commerce, SAV et Travaux

**Généralités**:

- Réception et dispatching des appels téléphoniques
- Lien entre le commerce et l'exécution des travaux
- Gestion administrative du service
- Traitement et diffusion de l'information
- Gestion des factures fournisseurs du service
- Transmission des éléments pour la comptabilité

**SAV / TRAVAUX**:

- Gestion du planning SAV des interventions
- Retours SAV, création de devis simples et/ou facturation
- Gestion du planning travaux
- Facturation des travaux
- Vente d'émetteurs pour les clients du service

**COMMERCE**:

- Relance des devis SAV et Travaux avec reporting hebdomadaire au Responsable du Service
- Relance des factures échues avec mise en place de la procédure de recouvrement adaptée
- Gestion des RDV sur Agenda pour le commerce

**DIVERS**:

- Réservation des déplacements, embauche ponctuelle d'intérimaires,

**Compétences nécessaires**:
Communication interne et externe, téléphonique et écrite

Organisé(e) et Rigoureux(se)

Réactivité

Gestion du volume

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant administratif et commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel