Executive Assistant CEO - Paris e, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine de la communication, un(e) Assistant(e) de CEO H/F.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) à la CEO, vous vous êtes garant(e) de la bonne organisation de son planning et intervenez en support sur de nombreux projets.
Vos principales missions sont les suivantes:

- La gestion des agendas complexes et mouvants
- L'organisation des réunions internes et externes
- L'organisation des déplacements et des voyages (budget, réservations, hôtels, visas, etc.)
- La gestion des notes de frais
- La préparation des réunions (supports de présentation, comptes-rendus, etc. )

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction CEO H/F, au sein d'un environnement exigeant et international.

Sens de la confidentialité et sens de la discrétion sont demandés.

Votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre gestion du stress sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Rigueur et flexibilité sont demandées.

La maîtrise d'un anglais bilingue est exigée. Vous avez un excellent niveau de rédactionnel français et anglais.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels (Microsoft office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux, plateformes web)