Assistant Administratif - Grenoble, France - Neptune RH

Neptune RH

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Neptune rh recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F sur Grenoble.**

**Les missions**:
**Relation fournisseurs**
- Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés
- Demander les devis aux fournisseurs (3 devis en concurrence, respect commande publique) avec validation par le responsable achats (voir seuils de délégation)

**Approvisionnement**
- Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais
- Contrôler les réceptions des prestations

**Exploitation des événements**
- Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
- Prendre en compte les besoins clients
- Définir les besoins internes et externes nécessaires
- Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients

**Planification**
- Tenir les plannings des équipes sur les manifestations

**Compétences requises**:

- Vous êtes organisé(e)
- Vous avez un bon rédactionnel et un bon relationnel
- Notions d'anglais appréciées
- Vous êtes rigoureux (se) dans votre travail
- Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique : Notamment Excel.

**Le Profil Recherché**:
Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail