Assistant Administratif - Paris e, France - Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie

Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au centre de la formation, vous avez à cœur le bon fonctionnement de l'établissement

Vous veillez aux différentes promotions issues des 2 formations en ostéopathie tout au long de leur cursus et accompagnez les intervenants.

Vous aurez pour mission de participer à toutes les activités de l'école:
Accueil téléphonique et physique (informations du public, étudiants et intervenants) ;
Gestion quotidienne des tâches inhérentes au bon fonctionnement de la scolarité ;
Surveillance des examens ;
Participation à la gestion logistique de l'établissement (ouverture, fermeture, livraison) ;
Participation à la préparation des jurys de passage, diplômes ;
Participation à l'élaboration des documents administratifs ;
Participation aux différents événements académiques ;
Accueillir et répondre aux sollicitations des élèves et des intervenants chargés de cours ;
Assurer des missions transverses au sein des différents services (pédagogie, clinique ) ;
Participation aux journées portes ouvertes : relance des inscrits, organisation et accueil (2/3 samedis par an sont travaillés et récupérés).

**Profil recherché**:
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Frappe rapide obligatoire et indispensable ;
- Orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL (**tests lors de l'entretien**) ;
- Grande capacité d'organisation, d'anticipation, d'initiative ;
- Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l'imprévu ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- La maîtrise **d'Hyperplanning** serait un vrai plus.

**Horaires à définir 35 heures sur 5 jours ou sur 4 jours (heure d'ouverture 8h30/18h30)**

**Lieu de travail**: Nanterre Préfecture (RER A)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel