Assistant Administratif - Paris e, France - LIP Solutions RH Paris Office

LIP Solutions RH Paris Office

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP SOLUTIONS RH de St Lazare recherche un Assistant administratif H/F en CDI pour l'un de ses clients dans le 8ème arrondissement de Paris.

Au sein d'une équipe dynamique et sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez en charge des démarches administratives afférentes au pilotage de l'activité et à son suivi.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion de documents administratifs ;
- Classement informatique et physique de l'ensemble de la documentation des sociétés ;
- Gestion de processus administratifs préétablis et récurrents
- Assurance de la conformité des dossiers des différents services ;
- Mise en place d'un reporting administratif
- Respect de la procédure de classement informatique et physique ;
- Supervision des procédures administratives ;
Appui sur des missions ponctuelles en fonction des circonstances.

Le poste est basé à Paris-8e-Arrondissement

Profil recherché:
1 - Conditions de travail:

- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur.

2 - Compétences et aptitudes requises:

- Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques
- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir d'intégrer dans une chaîne de décisions
- Savoir faire face à des situations d'urgence
- Sens de l'initiative

Rémunération:
Selon profil et expérience