Office Manager - Bordeaux, France - TEAMSIDE

TEAMSIDE
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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**WANTED : notre futur(e) Office Manager **

**Teamside**, créateur d'opportunités professionnelles, recrute un.e Office Manager en **Alternance** pour renforcer son équipe à Bordeaux (33).

**Office Manager / Coordinateur (H/F)**

en** Alternance**

à **Bordeaux (33)**

**ENTREPRISE**:
Teamside est un cabinet de recrutement basé à Bordeaux & La Rochelle.

**Notre ADN** : Transparence, Bienveillance, Qualité et Confiance.

Nous sommes fiers d'avoir construit avec nos clients un accompagnement sur-mesure qui nous offre la possibilité de soutenir leur croissance et de porter avec eux leurs enjeux & défis.

Nous avons la chance d'avoir de belles personnalités dans l'équipe, nous souhaitons continuer à accueillir des profils intrapreneurs et passionnés

Nous offrons une large autonomie à nos collaborateurs et attendons de leur part beaucoup de communication, de pro-activité et d'agilité.

**POSTE**:
Teamside recherche son/sa futur(e) Office Manager en alternance.

Composée de 9 personnes, notre équipe a besoin de toi pour prendre en charge la gestion de la vie de l'entreprise.

**Tes missions seront variées**:
Pré-comptabilité (rigueur exigée )

En relation avec notre cabinet d'expertise comptable:

- Saisie et gestion comptabilité fournisseurs
- Règlements fournisseurs et recouvrement clients
- Synthèse analytique et optimisation des charges

Administratif (besoin de mettre un peu d'ordre)

En relation avec notre cabinet d'expertise comptable:

- Gestion administrative de 3 sociétés (holding + 2 filiales opérationnelles)
- Rédaction de courriers, classement digital des factures et des diverses pièces juridiques, fiscales et comptables

Services généraux (pour + de confort au travail)
- Gestion de la relation avec les sous-locataires
- Gestion des commandes (fournitures, décoration, ) et gestion du courrier
- Gestion des prestataires (technicien de surface, agence de communication, )

Communication
- Participation en soutien aux collaborateurs internes à l'animation des réseaux sociaux Teamside
- Participation à la rédaction et mise en page de différents documents commerciaux de l'entreprise

Evènements internes/externes (car un peu de fun s'impose) ‍
- Organisation d'évènements internes & externes : afterworks, séminaires, déplacements, salons,
- Veille sur les différents événements Tech/IT organisés dans la région
- Animation de la vie d'équipe

Relation clients/partenaires (tu nous représentes )
- Gestion de la ligne téléphonique et des adresses mails publiques de la société
- Echange avec les clients, partenaires et fournisseurs

Outils et recrutement (vive l'IT )
- Participation et veille de la bonne utilisation de nos outils de gestion et de recrutement
- Participation à certains process de recrutement

**_
Ce que ce poste te propose :_**
- Rejoindre une équipe où ton sens de l'initiative et ta force de proposition sont des atouts : propose, entreprends, demande _

_Intégrer un poste sur lequel tu pourras évoluer selon tes appétences et être embarqué(e) sur d'autres sujets : ta curiosité sera très appréciée _

**PROFIL**:
Tu disposes idéalement d'une 1ère expérience professionnelle dans un environnement agile (stage, alternance, job d'été : tout compte ).

Tu es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle, tes habiletés de gestion et tu es à la recherche d'une alternance ?

**Tu es quelqu'un de**:

- Curieux et pro-actif : tu es avide de nouvelles connaissances et n'attends pas que l'on te les serve sur un plateau : tu te donnes les moyens de progresser
- Organisé et rigoureux : la comptabilité et l'administratif demande du professionnalisme
- Orienté objectifs : tu es capable de mesurer tes actions et ta marge de progression, tu as le sens de l'analyse et de la persévérance
- Empathique & sociable : l'équipe est importante pour toi
- Pétillant et dynamique (comme nous )

**Ce sont des atouts chez nous**:
Appétence pour le digital et l'IT

Intérêt pour l'innovation, les bonnes pratiques, la progression : "on n'a jamais fini d'apprendre"

**Infos complémentaires**:

- Contrat d'alternance d'un an ou deux (et plus on espèrel'idée est que l'on te garde avec nous après)
- Des bureaux en plein centre-ville
- Date de début prévue fin août
- début septembre 2023
- Rémunération selon convention alternance + Tickets Restaurants + Mutuelle 100%

chargé(e)degestion #adjoint(e)dedirection #assistant(e)degestion #gestionnaire
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