Assistant Médico-administratif - Aix-en-Provence, France - Centre hospitalier spécialisé Montperrin

Centre hospitalier spécialisé Montperrin

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ

Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières.

Horaires : 9h - 17h du lundi au vendredi sur la base des 35h/semaine

Pré-requis:
Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale.

Titulaire du baccalauréat.

Expérience en milieu hospitalier souhaitée

Missions générales:

- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
- Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
- Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction )
- Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
- Suivi des critères qualité (CRH pour HDJ, identitovigilance)
- Organisation et planification des agendas médicaux
- Traitement et contrôle des données statistiques

Exigences particulières:
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d absence entre les secrétaires du territoire Berre-Vitrolles.

Travail en équipe avec AMA du pôle.

Déplacements possibles entre les structures du pôle.

Participation à des réunions (AMA, polaire )

Autorité hiérarchique et fonctionnelle:

- DRH
- Chef de pôle
- Assistant de pôle par délégation du chef de pôle

Compétences:

- Aptitude à la communication et à l écoute
- Respect du secret professionnel
- Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
- Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
- Sens du travail en équipe
- Capacité d organisation, de méthodologie de travail
- Prise de note rapide, rédaction de comptes rendus, courriers
- Maîtrise de l outil informatique
- Connaissance de l environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers

**PERSONNE À CONTACTER**

VERNAY Evelyne

VERNAY Evelyne

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence